社区流动人口清查简报它是基层社区向街道或者是乡镇去上报清查工作进展用的那种核心文书。它的标准结构是固定不变的, 一共分成六个板块, 标题是一个, 清查概况算一个, 数据汇总算一个, 问题发现算一个, 处置措施算一个, 下步计划算一个, 就是这六块。
开篇的地方必须得直接把清查时间、范围还有参与力量这三项最核心的事实给呈现出来。开头这个地方禁止先去铺垫背景。
标准模板（逐板块说明）
1. 标题统一规定为内容为XX社区第X次流动人口清查工作简报这样的字符串形式, 其对应的期号必须采取连续编号的处理方式,绝对不可以出现跳跃号码的情况。
2. 清查概况: 在这里要写清楚明清查工作的开始日期和结束日期社区流动人口清查简报, 还要列出覆盖的网格数量以及楼栋数量的具体情况, 同时也需要注明参与这次行动的网格员的人数以及志愿者的总人数, 此外要把采用的排查方式也写明白, 比如是不是进行了逐户走访, 有没有进行信息比对工作, 是否使用了视频巡查等手段。
3. 数据汇总, 需要把具体数字按四类情况分别列出来, 这四类包括在册流动人口, 新增登记,离册注销社区流动人口清查简报, 重点关注人员, 必须注明数据来源, 也就是入户核验, 系统比对, 信息申报。
4. 问题发现: 把巡查过程中查出来的那些没登记的, 还有人和户口对不上的, 又或者是涉嫌违规使用劳动力的种种情况, 都得一条条地列出来, 每一条后面都还得附上楼房的房号或者是网格的编号, 这样才方便以后去查找和追溯。
5. 处置措施: 要针对每一个遇到的问题, 分开来写明已经做好的动作或者打算做的动作。比如补上登记的记录, 在规定的时间里完成核查工作, 或者是把情况移交给机关、市场监督管理部门等机构处理。还要注明负责这件事的人是谁, 以及要在什么时间之前完成所有事情。
6. 下步计划: 明确接下来的清查工作的时间节点, 确定重点的网格, 还要搞清楚需要协调的事情。
格式规范
正文部分需要使用仿宋GB2312字体, 且字号必须设置为三号字。标题部分的字体应该选用黑体, 字号需要设置为二号字, 同时要将标题内容居中排列。
关于数据的部分, 大家最好是采用表格这样的形式来把它展示出来, 在表头那里需要进行加粗处理, 同时单位需要做到统一。
全文的控制范围需要严格在一页A4纸的容量之内, 如果存在了某些特殊状况的话, 那么页面的数量也是绝对不可以超过两页的。
落款的部分需要使用社区居委会的全称, 并且加盖那个骑在接缝处的印章, 报送的日期需要精确到天。
电子版要同步报送到街道综治办指定邮箱, 文件名格式是社区名称加期号加报送日期。
撰写核心要点
数据必须是可验证的, 每一个数字都必须要对应入户记录或者是系统截图, 坚决不可以使用估算的方法, 也绝对禁止采用凑整的做法。
在提出问题的过程中, 要保持客观的态度, 建议使用例如发现或者核查到这样的中性词汇进行描述, 需要避免使用大量或者严重这类带有模糊判断性质的词语。
处置的措施必须要实现闭环管理, 每一条问题必须包含对应的措施、责任人和时限这三要素, 不得只是罗列问题而不写解决方案。
把话说简短, 一行别超两行的长度。把那些加强背景之类的客套话都擦掉。
常见问题与注意事项
为了防止出现把“清查完成”和“清查中发现”这两个词语混在一起使用的情况, 需要注意清楚, “清查完成”是属于进度方面的表述, 而“清查中发现”是属于成果方面的表述, 它们分别属于不同的板块内容。
在简报之中, 凡是用到涉及到个人的隐私信息的地方, 比如身份证尾号和手机号之类的那些东西, 都是需要一律地做脱敏处理的。只保留网格编号索引。
如果在这一期里面没有出现任何新产生的问题, 那么在这个专门用来写问题情况的板块那里, 就可以直接填上“本期清查未发现新增问题”这个内容, 但是要注意, 千万不要把这个整个的板块给删掉了啊。
简报在经过报送之后, 是必须要把纸质版本给留存的, 这样做的主要目的是为了备查, 具体的保存期限是不少于一年这样的时长, 这个留存的作用是可以供上级在进行检查以及调阅的时候使用。
