流动人口这个台账, 它是一种基础性的工具, 是用来登记、管理以及服务于在辖区内居住和务工的流动人口的。这种工具是在社区或者村这一级的层面去使用的。
具体的建立工作以及动态的维护工作是由属地的社区居委会也就是村级居委会来负责的, 同时街道层面或者是乡镇层面的综治部门也包括了派出所在内会负责指导和核查。整个台账必须做到当人员到来的时候进行登记而当人员离开的时候进行注销, 并且信息要保持在实时的状态要让底数清清楚楚。
台账标准字段
那个用来记录流动人口的台账, 里面必须得要包含下面这几个字段才行。
我们需要提供的基本信息具体内容包括, 姓名是多少, 性别是什么, 出生日期是什么时候, 身份证号码是怎么样的, 户籍所在地是在省或者是市或者是区县或者是乡镇或者是村的位置。
关于你现在的居住相关的信息, 需要交代清楚当前实际居住的详细地址, 同时说明具体的居住原因是出于务工、经商、租房、投靠亲属或者属于其他情况, 并且还要标注出开始居住的日期。
你需要提供你所在的工作单位的名称或者是你的经营场所的名称，同时也需要留下你的联系电话, 并且要提供一个紧急联系人的相关信息。
在管理信息这一项里面, 它包括了登记日期是什么、是谁进行登记的、所属于的网格编号是多少, 以及备注有什么内容。
大家不妨试试看用电子表格工具, 比如平时常说的Excel软件, 或者一些专门用来管人系统的方式来弄。这种做法的好处是能够把每一户人家都单独做一个记录。
至于这个编号的规矩嘛, 可以按照街道的编码后面接着写社区的编码, 再补上个人的序号, 这样的格式就是"街道码-社区码-序号"。这样一来在后来想要去统计数据或者是导出文件的时候就会方便多了。
登记流程与规范要求
1. 主动登记: 流动人口在到达居住地之后, 承租人也就是房东, 应当在24个小时之内, 向社区的居委会进行报告；如果没有固定的住所嘛, 本人应当在入住之后的3日之内, 自己去申报。
2. 信息核验: 在登记的时候, 必须是检查一下身份证的原件。采集到的信息应该要和证件上的内容是一样的。如果不能提供证件的, 就要先录入到一个叫“待核验”的状态里面。要在48小时之内完成补核对的操作。
3. 实施分类管理, 这个管理工作的依据是居住事由, 将务工人员、经商人员、就学人员、就医人员以及投靠亲属的人员, 分别归入到务工类别、经商类别、就学类别、就医类别和投靠亲属类别里面去, 采用分册登记的方式, 或者采用分表登记的方式来进行记录, 方便开展专项统计工作。
4. 实行一户一卡的政策。如果同一个居住地址里面住着多个人, 那么就要按照这个户来建立起基本信息卡。对于这个卡里面的各个成员, 要逐个人进行登记操作。
动态更新与维护
对于常住人口来说, 必须做到每个月至少开展一次核查动作, 其目标是为了确保那些有关个人信息的电话以及住址都没有发生任何的变化。
当流动人口离开了他们的居住地之后, 必须要在一个星期之内进行注销标记的操作, 在这个操作里面, 需要注明离开宿舍的具体日期以及去向的相关信息, 同时, 原始的记录是不可以进行删除的, 要把这些记录保留下来以备查询和使用。
在每一个季度的结束的时候, 都需要向那些街道或者是乡镇去报送一次汇总的数据。这个汇报的内容里包括了新增的情况、注销的情况、现存的总数情况以及如何进行分类的一个占比情况。
关于系统对接这件事, 如果在那些具备一定条件的地区, 那么就应该把数据同时录进去进到省级或者市级的流动人口服务管理系统里面去, 从而达到实现数据共享的目的。
高频疑难处理
房东拒绝配合登记: 依据《居住证暂行条例》（国务院令第683号）以及各地流动人口管理条例, 租赁房屋时必须登记承租人信息。如果房东拒不配合, 派出所会依法进行处理。
同一人多地居住: 根据当前实际居住地来完成登记工作, 对于原来的居住地铁路要执行销户操作或者是标注内容为流动中, 这样一来就可以避免重复计数的问题了。
台账与数据不一致: 应该把户籍以及居住证系统里面的数据当作主要的标准, 社区那边做的台账只是用来做一些服务记录的补充, 如果发现两边的情况有不一样的地方, 那就必须做好标记和说明, 同时还要一层一层往上报给上级知道。
台账管理工作, 它是按照那个谁去登记的就是谁要去负责的这么个原则来实行的。在这个里面, 社区还有村那里的书记是第一责任人这种角色。网格员他们是直接经办人这个角色。这样做就是为了确保那些信息是真实的、完整的、是可以追溯到的这么一个状态。
