一、核心定位
流动人口宣传简报, 它是基层社区、街道办以及流动人口管理部门使用的那种核心文书。这种文书主要用于阶段性工作的通报、政策的宣传和活动的记录。它的本质是一个信息传递工具。对它的要求是非常具体的, 就是需要做到一事一报, 数据必须准确, 语言要简练, 同时时效性也要强。
二、标准格式结构
一份具有规范形式的, 用于流动人口宣传的简报内容是, 由那些被确定下来的特定板块, 所构成的一个集合。
1. 标题的意思是要把最中间、最关键的那件事情给总结出来, 具体的格式呢, 要写成像“某某事情关于某某事件的简报”这样的样式, 或者是写成“某某事情流动人口管理工作简报”这种样式。
2. 期号以及日期方面, 你需要在右上角的位置进行标注, 这里写明的是某某期的标识, 同时在下方的位置还要注明成文的具体日期。
3. 报送的对象应当被明确为上报的单位或者是抄送的单位。
4. 正文:
导语(第一段):一句话点明时间、地点、事件、结果。
具体的主体内容需要进一步展开, 要把那些实际的工作细节、相关的各项数据以及所采取的具体措施全部展现出来。
在文章的最后部分, 需要交代后续的行动计划或者是针对相关事项所提出的具体工作要求。
5. 落款需要写明报送单位的完整全称, 以及成文的具体日期, 还要注明印发的份数。
三、写作核心要点
数据方面, 必须能够进行追溯, 这涉及到包括流动人口登记数、服务覆盖率以及出租屋排查数在内的各项内容, 对于这些内容, 务必要注明它们的具体来源, 例如可以明确说明“此数据据某某系统统计所得”。
实行一事一报的办法,每一份简要的报告都专注于一个特定的主题, 例如说是租屋排查专项行动或者是流动人口健康宣传进社区这样的活动主题当中的一项, 坚决不将多件事情堆砌在一份简报里。
需要去把那些像是“去做”、“弄完”、“盖住”、“搞定”之类的, 日常说话的口气给去掉, 转而要去用上类似“开展”“完成”“覆盖”“落实”这样子的, 在政务工作场景里面比较常用的动词。
这个要求说的是, 要在事情完结之后的二十四个小时以内把稿子写完并弄好。如果遇上的是那种重大的活动, 那么这个时间就放宽到了四十八小时, 要求在四十八小时内把稿件上报并且送出去。
四、高频内容板块
五、常见疑难与处理
要搞清楚一个问题, 那就是, 到底简报和那个工作总结, 它们之间存在什么样的区别呢。
简报被定义为动态信息, 其重点在于说明发生了什么以及做了什么;而总结则属于阶段回顾, 核心在于评估做得怎么样并梳理经验教训。对于篇幅的要求, 简报需要控制在800字以内, 但是总结的字数可以在2000到3000字之间浮动。
当数据存在不确定性的时候, 应该怎么进行处理呢。
A必须标注“截至×月×日”或者“初步统计”。要等到数据核实以后, 再进行修订。不能使用“大约”、“左右”这类模糊的表述。
请问是不是需要去配上相关的图片呢。
针对活动现场简报的内容, 建议附上1至2张高清照片, 在照片下方添加图注, 图注由时间、地点、事件组成, 排版时在正文相应段落旁边呈现。
六、报送与存档规范
电子稿件需要采用pdf这种格式进行提交, 并且文件的名称部分要被设定为“×××简报第×期(日期).pdf”这个样式。
提交纸质稿件时, 需要使用A4规格的纸张, 正文部分应当采用仿宋体字, 且字号为三号字体, 标题部分应当使用黑体字, 并且字号要设为二号字体, 每一份纸质稿件上都必须加盖单位的正式公章。
把资料存起来, 每年要把流动人口的管理档案放一块儿, 保管的日子得超过3年才行。
上面所展示的内容, 正是关于流动人口宣传简报的完整写作规范以及上报规范。各个单位可以根据这一模板直接进行套用, 然后结合具体的活动内容来填充相应的数据和细节部分。
