根据《流动人口服务管理规定》以及各地的租赁房屋治安管理条例, 出租屋房东也就是房屋出租人有义务去登记和申报流动人口的信息, 并且负责日常的管理工作。如果没能依法履行这些义务, 那么将会承受行政处罚甚至在严重的情况下承担刑事责任。下面是房东必须掌握的那些核心的操作流程与合规要点。
一、流动人口登记操作流程
房东必须要在租客实际搬进去住满两天之后的那个二十四个小时的时间节点之前, 把关于流动人口的那方面的信息登记手续给全部做完, 然后接下来我们才去讲那些具体的操作步骤都有哪一些。
1. 进行信息的收集工作, 这一步需要去核验租客的身份证原件。同时记录租客的相关信息, 具体内容包括姓名、身份证号码、联系方式以及租赁的起止日期。
2. 信息申报这件事, 你可以这样去弄。你可以通过当地的流动人口管理服务平台来在线提交。这个平台有手机APP版本, 也有网页端版本。或者, 你也可以亲自跑到社区警务室去办理。又或者, 你可以前往辖区派出所的窗口去办理。
3. 需要做到动态更新, 当遇到租客办理退房手续的情况时, 当更换承租人身份时, 以及当租赁地址发生变更时, 都必须在3个工作日之内顺利完成信息变更操作, 或者及时完成注销操作。
4. 关于档案留存,租客登记信息要以纸质形式或者是电子形式来保存流动人口出租屋管理, 而且保存期限不能短于1年, 具体的时间是从租赁期满之后再开始计算1年, 这样做就是为了让部门在依法需要调取的时候可以拿来备查和检查。
二、房东法定责任
你要根据那个叫做《租赁房屋治安管理规定》的文件, 还有地方上的那些相关法规来看待问题, 所以说, 房屋的出租人这个身份的人啊, 他是必须要去履行下面提到的这些义务的。
承租人身份信息必须进行如实和及时的登记工作, 绝对不能出现拒绝办理、拖延时间或者隐瞒不报的情况。
一旦发现租客有违法犯罪的嫌疑, 或者做出可疑的行为, 又或者疑似得了甲类传染病的时候, 需要马上向机关或者是卫健部门报告。
绝对禁止把房子租给那些拿着无效身份证件用来证明自己身份的人。
你需要配合这一部门、消防这一部门、卫生健康这一部门以及市场监管这些部门, 去依法进行入户检查, 这个行为是必须遵守的, 你不可以做出阻挠这样的举动, 也不可以拒绝这样的安排。
三、合规要点与高频疑问
关于多间房屋是否逐间登记这个问题, 答案是为是, 每间独立对外出租的住房须分别申报对应租客信息, 不可合并填报。
如果租客不愿意把自己的身份证号码给房东, 那么房东这边是可以选择拒绝把房子租出去的, 或者也可以单方面把这个租赁合同给解除了, 而且这一系列行为完全不算是违约。
关于续租是否需要重新登记这一事项, 如果在当前的租赁期限之内, 相关的关键信息完全没有发生任何改变的话, 那么就不需要再去重复进行申报工作。但是, 一旦续租合同的内容发生了变更, 或者租客的人员出现了更换情况, 就必须要去相关部门重新办理登记手续。
电子登记与纸质登记的效力是否是完全相同的呢? 其实, 这两者的效力是完全一致的, 但是, 具体的情况应当以当地部门官方平台所公示的那一种操作方式为准的。
针对转租以及二房东相关的场景, 实际负责管理租户的那些人应该承担起登记的责任。与此同时, 原房东得在租赁合同里头把这件事情明确地告知清楚。并且, 原房东还需要把这些告知的过程以及相关的情况都留存成相关的记录。
四、未依法登记的处罚标准
房东如果没有按照规定来登记, 或者没有按照规定来申报流动人口的信息, 那么就要由机关去责令他在一个限定的时间里把这件事改正过来, 如果过了这个期限他仍然不肯改正, 那么就要对他处以罚款, 罚款的金额是在200元以上面到1000元以下的范围里面进行确定, 要是因为房东没有进行登记导致发生了治安方面的案件或者是安全方面的事故, 并且造成了比较严重的后果的, 那么就应当依法去追究他相应的行政方面的责任或者是刑事方面的责任。
以上的流程, 还有处罚的标准, 都是依据《流动人口服务管理规定》,这个规定是部令第178号流动人口出租屋管理, 是在2020年修改过的版本来执行的, 同时呢, 也依据各地方的《租赁房屋治安管理规定》来执行。
至于具体的登记渠道在哪里, 还有平台的入口是什么, 以及各地方的补充细则是怎么规定的, 全都得以当地机关最新发布和公示的信息作为准绳来说。
