对于出租屋的流动人口信息采集工作, 核心操作路径是这样描述的。房东也就是房屋出租人, 在租客入住之后的24小时以内, 要把租客的姓名、身份证号、联系方式和租赁期限这类信息报送给属地的社区或者村。
当然, 也可以报送至派出所的流动人口管理窗口。这样就能完成登记备案的工作了。出租方需要承担谁出租就让谁来负责这一法定的报告义务。租客本人必须配合出示有效的身份证件。
采集内容清单
房东这边, 是得去把下面这些个信息给收集来, 然后还得把它报上去。
我们需要租客提供给我们的身份信息包括他叫什么名字, 他是男孩还是女孩, 他的身份证号码是多少, 以及他的户口是在什么地方。
关于租赁相关信息的具体说明, 其中房屋地址指的是具备门牌号码的详细位置, 租赁起止日期明确了租期的开始与结束时间, 以及需要支付的月租金数额。
联系信息这一项内容, 它主要包含了租客本人的手机号码, 同时也需要留下紧急时的联系人电话号码。
需要标注一些特殊情况, 具体来说是要弄清楚是否属于多人员合租的情况, 还要弄清楚是否有未成年人随住的情况, 同时要弄清楚是否从事特定行业比如在餐饮方面或者是加工等方面的行业。
在合租房屋这种地方, 登记工作是必须做到的, 而且是要按照人头逐个地进行统计, 不能说是让一个人来代表大家, 然后就代替所有人去采集信息。
操作流程（五步完成）
1. 入住核验: 租客到了之后, 房东要拿原件来看他的身份证。还要把那个证件上写的有效期限记下来。要是证件过期了, 或者是假的, 就不让这个人去住进去。
2. 信息填报, 您可以登录由当地或者是街道方面所提供的“流动人口信息登记”线上平台, 这样的小程序可能叫做“XX通办”, 或者使用社区的网格应用程序。您也可以通过填写线下的表格来进行操作。在这两种情况下, 您都需要填写清单中所列出的那部分内容。
3. 报送登记: 对于线上的渠道来说, 是需要在规定的那个时间范围的二十四个小时之内进行提交的；如果是线下的渠道这种方式的话, 就是需要把准备好的纸质表格这个东西交到社区的警务室或者是街道综合治理工作的窗口那里去, 然后会有专门的工作人员来进行系统录入的操作。
4. 变更与注销当租客进行续租或者是换人，又或者退租的时候, 房东必须在规定的时间期限内把信息更新好把申报工作做完, 具体的要求是在3个工作日之内完成, 绝对不允许出现之前登记过了之后就长期不再管理这种状况。
5. 留存备查, 房东需要保留租赁合同的复印件以及登记的回执, 用来等待检查, 这个保存的时间长度不能少于从租赁期满的那天开始算起的1年。
法律依据
根据《中华人民共和国治安管理处罚法》这一法律的第五十七条所作出的规定, 如果房屋出租人把房屋的租赁权提供给那些没有合法身份证明的人员去居住, 那么这个行为人将会面临被处以警告的这种处理措施, 或者还会被罚款的；对于这种违规行为如果属于情节比较严重的状况的话, 那么法律还可以进一步对其做出可以处于拘留这样一个行政处罚决定的。
各个省市, 还有那些地方出台的, 关于租赁房屋的治安管理方面的规定, 以及流动人口服务管理的条例当中, 都对相关职责进行了明确。具体来说, 就是明确了房东作为出租方有报告的义务, 同时也明确了社区那边负责进行信息采集的工作。
根据《个人信息保护法》第六条的相关规定, 我们在采集信息的时候应当只限于实现登记管理目的所必需的最小范围之内, 不能够超出这个范围去收集信息, 同时也绝对不能向那些与业务无关的第三方去泄露信息。
高频问题与合规要点
房东需要去办理登记, 这属于他们本来就必须做的法定任务。要是他们没有把采集信息这一步给做好, 那么治安管理部门就会有权下令让他们去纠正错误, 并且还可能对他们进行罚款。
关于罚款的数额, 是在二百块钱以上、一千块钱以下的范围里面进行的。如果因为这件事造成了非常严重的后果, 那么就一定要按照法律的规定, 去追究相关的责任。
