根据《流动人口服务管理条例》(国务院令第663号)以及本市现行的规定, 社区(街道)是负责受理流动人口居住登记, 以及进行日常管理的单位, 流动人口从抵达居住地当天开始算起, 必须在7日之内, 向所在的社区申报居住登记, 以下是本社区关于登记办理的标准流程和规范说明。
适用对象与登记时限
针对这个适用对象, 我们来详细说明一下, 就是那些不是本市户籍的人, 他们在本市辖区内的社区范围内居住、租房、就业或者短期停留的外省、外市公民。
关于登记时限, 必须在抵达之后7日内完成首次登记;若居住地址、工作单位或者联系电话等这些方面的信息发生了变更的情况, 那么必须要在规定时间内也就是15日之内办理相应的变更手续。
在地方上面居住的时间已经满六个月了的时候, 就凭着那个居住的登记凭证就能够去领那个叫《居住证》的证。
办理所需材料
当居民, 或者是该居民所委托来进行代办的人员, 亲自来到社区服务机构设置的那个服务窗口处的时候, 那么就必须要把以下所列的那些材料的原件给带过来, 并且还要另外的准备好一份复印件以供留存备查。
1. 本人出示有效的居民身份证;如果对象是儿童, 则需要出示户口本。
2. 你需要提供本市合法居住证明, 可以任选以下其中一种材料进行提交, 这些材料具体包括房屋产权证、租房合同、单位集体宿舍证明, 或者是社区出具的临时居住证明。
3. 需要提交近期的1张一寸免冠照片。在部分社区是可以进行现场采集的, 具体情况可以以窗口告知为准。
4. 如果是委托他人来进行办理的话, 那么另外还需要出具一份书面的委托书, 以及提供代办人的身份证原件才行。
办理流程(步骤化)
1. 材料递交: 居民需要去社区的综合服务窗口, 要把刚才说的那些材料都带上。然后他们要么填一下《流动人口居住登记表》的纸质版本, 要么就用手机扫描上面的二维码来填写。
2. 信息核验这一步, 是由社区的专职工作人员来开展的, 他们的工作是把居民递交过来的身份证原件和居住证明这两项材料拿出来进行对照审查并且核对, 等到确认所有的相关资料都已经具备了、信息已经完整无误的前提下, 然后再统一地把这些内容录入到一个专门的电子系统中去。
3. 现场办结这一回事, 当你的那些材料凑得齐全, 并且也合乎规定的时候, 就在当场完成登记这个动作, 然后就把《居住登记凭证》给打印出来;要是你提供的材料不完整, 那么就会一次性地把那个需要补正的事情清单告知于你。
4. 关于信息的变更以及注销这一点需要说明, 如果在住址发生了改变的过程中, 或者是在打算离开这个城市之前, 都是必须回到原本进行了登记的社区里头去办理那些相关的变更手续或者是注销手续的。
常见问题
问:忘记带租房合同,可以用房东手写证明代替吗?
答: 这个是可以的。房东写的书面证明上面必须要把房主的姓名、身份证号码、房屋的地址, 还有租赁的时间范围都写清楚, 最后让房东本人签个字, 社区这边就会受理;但是从长远的角度来考虑, 还是建议大家抓紧时间把正式的合同备案手续给补上。
问:居住不满7天是否需要登记?
回答是, 不管你的居住时间有多长, 都必须在七天以内完成首次登记。如果是进行短期旅游或者是商务停留, 那么可以由酒店或者接待单位统一向机关进行报备, 是不需要个人到社区去办理的。
问:登记后多久可以申领居住证?
从办理登记的那一天开始算起, 等到满六个月之后, 当事人就可以通过线上渠道进行申请, 也就是登录本市政务服务平台, 也可以选择前往社区的线下窗口进行现场申请。需要提交的材料是《居住证》相关手续, 关于后续的时间安排, 审核周期一般为5个工作日, 也就是说工作人员通常会在此期间完成审查工作。
注意事项与法律责任
对于那些没有按照规定去申报登记的流动人口, 要是他们违反了相关条例的话, 那么按照《流动人口服务管理条例》里面的第三十九条所说的那样, 就让他们由机关来进行处理。
具体是怎么处理, 就是先给予警告。当然, 假如其情节是比较严重的情况下, 那说不定就要被处以罚款。这个罚款金额是多少, 是200元以下。
社区工作人员需要把申报的信息给严格地保密, 只能按照法定的目的去使用它, 不可以把它提供给那些和自己没有关系的第三方。
本指南是依据现行的并且有效的法规编写的, 如果遇到政策的调整情况, 请以上海市部门或者街道办事处发布的最新公告作为最终标准为准。

