新疆流动人口协查平台, 是依托全国治安协作查控信息系统所建设的业务协同平台, 它面向新疆各州和市机关以及流动人口服务管理部门, 承担起流动人口协查通报发布这一功能, 还承担跨地区协查函电子化流转这一功能, 也承担信息共享与核查反馈闭环管理这一功能, 它是跨地区流动人口协查工作的核心业务载体。
核心功能模块
1. 当协查通报发布的操作启动时, 系统允许县级及以上的机关向全国范围内的协作单位来发布关于流动人口协查的通报。在这一步骤里, 相关人员需要填写诸如协查事由、人员身份信息、具体的核查要求以及紧急程度这些要素内容。完成这些信息填写之后, 系统会自动生成一份标准化的协查函文本供使用。
2. 跨地区协查函流转是这样进行的, 协查函会被自动分发给对应的属地协作单位, 这样一来就代替了传统纸质函件的传递过程, 同时还能支持电子签收确认的操作, 让整个流程的所有步骤都能够被追溯。
3. 核查反馈与闭环管理, 在属地单位彻底结束了现场的核查作业之后, 他们需要在平台把最终的结论认真地录入进去, 同时还得把相关的佐证材料一股脑儿地上传上去, 这样一来新疆流动人口协查平台应用，作为发起方的人, 就能实实在在地、随时随地地去查看关于这一项工作反馈的进度情况, 从而使得整个流程形成了包括发起、流转、核查、反馈以及归档这几个步骤在内的一个完整无缺的闭环。
4. 数据统计与预警: 系统会自动生成统计报表, 这些报表是基于多个维度来制作的, 比如区域、协查事由还有处理时限之类的内容。如果有些事项超过了规定的时间还没有反馈, 就会触发预警并发送提醒信号了。这样做的目的是为了让上级单位能够比较容易地了解整体的进展情况。
标准操作流程
第一步就是发起协查, 这时候, 发起方得先登录到平台上面去, 然后进到那个名字叫做“新建协查”的模块里头, 接着把人员的基本信息填好, 再把协查的事由讲清楚, 还有具体的核查要求也写明, 最后先把东西提交给内部审核, 等审核通过了之后新疆流动人口协查平台应用杭州市上城区明德公益事业发展中心，才算是正式发布了。
第二步, 涉及信息流转的情况。在经过审核并获得通过之后。系统将会把协查函自动地推送给对应的属地单位。这样来发起协查的一方, 就可以在任何时候去访问所谓的“协查进度”这个页面了。以此来实现对整个流程进行实时的跟踪。同时也能清楚地知道对方是否已经签收。
到了第三步, 也就是属地核查这一步的时候, 属地单位在接收了协查函之后, 必须在规定的时间界限之内完成对于人员的核查工作, 随后要在平台上面录入核查得出的结论, 并且还要上传那些相关的佐证材料。
第四步是进行反馈归档, 发起方需要确认反馈的结果, 系统接着会自动关闭这个协查事项并把它归档, 整个流程的操作记录都会留存下来, 以备之后的查询。
使用注意事项
1. 权限与账号管理: 这平台实行分级授权机制, 只有经过审批的在编业务人员才可以去使用这个平台, 个人账号是绝对不能转借给别人的, 如果人员有离职或者调岗的情况, 那么必须及时去注销对应的权限。
2. 时效要求: 协查函发出之后。属地单位原则上。应该在规定的工作日内。完成核查以及反馈工作。要是超期了还没有处理。系统会自动触发预警机制。上级单位会进行跟踪和督办。
3. 数据安全: 所有操作都会全程留下记录, 协查信息只有授权人员才能查阅, 绝对严禁把平台数据的截图拿去外传, 也绝对严禁用任何形式扩散到没有授权的渠道里去。
4. 如果遇到异常处理, 比如在系统数据与实际发现不符、业务流程流转出现异常或者页面报错等情况时, 你应当把具体情况进行即时记录, 随后去联系平台的相关运维单位来核实以及进行处理, 绝对不可以自己私自去修改数据或是绕开系统进行相关操作。
