什么是流动人口信息采集
流动人口信息的采集这种事儿流动人口信息采集, 意思就是说那些离开了自己户口原来在的地方, 跑去别的市、或者县、也或者是区这些范围里面去住着, 又或者是去打工工作的人群, 只要待的时间超过了某个固定的期限, 一般情况下是超过三十天的这些人, 相关部门要按照规定, 去把他们的基础信息给登记下来, 这属于是一种管理上的行为, 做这件事的时候, 是得依据《流动人口服务管理条例》, 这个条例由国务院颁布, 文号是第663号令, 同时还得加上各个省市自己弄的那些配套的细则来执行, 主导这项工作的地方, 一般是住在当地的机关, 社区还有村庄这一块以及用工的单位, 也得帮忙配合着把这事给落实下去。
采集主体与采集对象
采集主体: 居住地派出所也就是派出所, 它是法定的采集单位。社区网格员还有出租房屋管理人以及用工单位要承担协助采集工作和信息报送方面的职责。
采集对象:这是那些离开了户籍地所在的地方, 并且在当前的居住地里面连续居住的时间, 或者是在务工的时间超过了三十天的公民；这也是指在居住地长期居住的, 但是没有去办理常住户口登记的这些公民；这还包括用人单位里面的就业人员中, 尚未在本市范围内去办理登记的相关人员。
采集内容（必填项）
关于那个被称作“流动人口信息采集表”, 又或者说是叫作“流动人口信息卡”的东西, 当然也包括电子台账在内这些情况, 它们必须得把下面说到的那些各个项目字段都给包含进去才行。
上述这些字段, 就是最低限度的填报标准, 各个省市, 可以根据他们本地的具体细则, 来增加一些其他的填报项目。
采集流程与时限
1. 信息获取: 派出所会动用多种路子来获取流动人口的线索情况, 这包括把出租房屋进行备案登记的动作, 还有用人单位去申报相关信息的过程, 以及社区层面日常开展巡查活动时所发现的各种动静。
2. 关于上门核实这项工作内容, 具体是由社区网格员或者是民警来负责执行的。在他们得知流动人口办理入住信息之后的 7日内, 必须要完成首次进行的上门登记动作。通过这个动作, 可以去核实清楚人员的身份信息以及居住的房屋信息。
3. 在信息录入的部分里面, 把相关的核实工作全部都做完之后, 需要在二十四小时这么短的时间之内。要把所涉及的所有相关信息, 准确地输入到省级的那一套系统里, 或者是市级的那一套系统当中去。这些系统都是专门用来对流动人口的情况进行管理的。
4. 动态更新: 当流动人口变更地址, 或者变换工作单位, 又或者离开居住地这些情况发生时 3日内 , 必须要把申报变更这事儿办妥了, 这个活儿可以由本人去跑, 也可以由房屋管理单位去跑, 作为采集的主体一方, 要同步地把台账给更新好。
5. 对于注销登记这个环节, 当流动人口离开他们的居住地, 并且在超过九十天的时间里都没有返回的时候, 系统就会自动把这个情况标记为“流出”, 然后, 负责采集数据的主体单位就要进行注销处理。
填报规范与注意事项
身份信息这个事儿, 必须得以居民身份证为标准。严禁凭口头自述来填写。
现在居住的这个地址, 必须要和那个房产证上面写的地址保持完全一样, 或者要和租赁合同里面写的那个地址保持完全一样, 在写着XX小区这些字样后面, 必须还要继续把楼栋编号、单元号码以及房间号这些都给写清楚。
实行一人一表, 也就是一人一档的规则, 千万不要把家庭成员合并到一条记录里面去。
电子台账和纸质台账应该同步地进行保存, 纸质文件由派出所进行归档操作, 并且其保存的时长不能少于二年。
当用人单位没有按照规定的时间向有关部门提交员工相关信息的时候, 机关会认定其需要在规定期限内进行改正, 如果在规定期限过后没有能够完成相关信息的补报工作, 那么可以根据地方的相关规定给予警告或者处以罚款的处罚。
数据管理与保密要求
流动人口的这种个人信息, 属于那种个人的敏感信息, 这点必须要搞清楚, 所以, 负责采集和管理的部门, 必须得严格遵守那个叫做《个人信息保护法》的法律条款, 同时也必须把机关内部关于数据管理的那些规定给落实到位, 不能懈怠, 然后这个信息, 它的用途被严格限制在了一个范围内, 只能用来进行人口管理, 以及提供相应的公共服务, 还有确保社会的安全, 除此之外, 绝对不允许把它提供给任何跟这些业务无关的第三方机构或者个人, 如果因为在管理工作上的实际需要, 确实需要把信息跟卫生健康委员会、教育部等其他的政府部门进行共享的话, 那这一步操作之前, 必须经过本级机关负责人的正式审批同意, 并且还要跟对方那个部门签订一个严肃的数据使用协议才行, 这样才能开始共享。
如果有人泄露了公民的个人资讯, 并且导致的结果是非常严重的,那么就要按照法律的规定去做流动人口信息采集, 追究那些应该负责任的人的刑事责任。
高频疑难问题
未携带身份证能否登记? 可以。先凭户口簿或临时身份证明录入, 待本人补充身份证号码后24小时内完善档案。
未成年人由谁填报? 这个问题, 应该是由监护人来进行代为申报的操作, 与此同时监护人的身份证信息也要一并地完成登记工作。
出租屋里面住了好几户人家的时候应该怎么办呢? 房屋的管理人得对每一户进行单独的报送工作, 让每一户都建立起独立的档案内容, 这种情况之下不得把所有的户数合并在一起进行处理。
上述这些操作流程还有规范内容, 大家要以那部最新修订过的、名字叫《流动人口服务管理条例》的文件作为依据。同时呢, 那些所在地的省市所制定的实施细则也得照着来执行。如果真的出现了条款被调整的情况, 那么最终应该听谁的? 答案是以机关官方发布的消息为准。
