流动人口所使用的宣传图片, 它是基层社区、街道办、机关以及卫生健康部门在进行人口管理、公共服务告知以及健康宣传教育等工作过程中, 所使用的一个非常核心的视觉载体。
一张合格的宣传图片, 需要同时符合所谓的“信息准确”、“视觉清晰”以及“场景适配”这三项非常严格的标准, 下面的内容会从包括内容要素、设计规范、制作要点在内的三个不同的维度出发, 给出一份可以直接拿来使用的参考依据。
内容要素：图片必须包含的核心信息
这张流动人口宣传图片的内容设计, 必须严丝合缝地去围绕告知什么、告知谁、在哪里告知这三个核心环节去展开。每一张图片, 都至少要包含下面这些基本要素。
标题栏的内容必须限制在15个汉字里面, 不可以比这个数字更大, 这样做是为了直接把主题给点出来, 比如大家可以写“流动人口居住登记须知”或者是“流动儿童入学随迁政策”, 这些例子都可以直接参考。
针对政策/服务要点: 其数量上限为4条, 每条字符串长度限制在20个汉字以内。呈现方式必须采用数字开头、紧随短句的结构形式。务必避免生成一整块没有分割的连续文字段落。”。
办理渠道与电话: 要清楚地标上受理窗口在哪里, 还有哪些线上入口能用着, 比如说“国家政务服务平台”小程序这些玩意儿, 同时也要把咨询电话和举报电话给写明了。
适用对象标识: 利用图标, 来区分“来穗人员”, 以及“流动儿童”和“流动妇女”等等这些目标群体。
落款部分要包含发布单位的名称还有发布的日期, 这样好让后面的人查得到信息源。
所有内容里的政策说法必须跟那一年发布的最新文件完全一样, 不准使用已经过时的数据或者含义不明确的表达, 比如不要用“近期”这种话, 也不要使用“若干”这种词。
设计规范：尺寸色彩与排版
制作要点与高频场景
1. 场景匹配: 在出租屋的入口这个地方, 工作人员需要着重去说明居住登记的事宜, 并且给出安全方面的提示；在学校门口这个地方, 人们关注随迁子女入学的情况, 所以这边侧重的话题是随迁子女入学；在社区卫生站这个地点, 主要的任务是关注流动妇女以及儿童的保健问题, 这就是侧重点。
针对同一个政策, 不能简单地套用完全一样的模板来发布信息, 必须要根据具体的实际场景, 去调整信息展示的优先顺序, 确保信息的针对性。
2. 多语种覆盖是指在流动人口集中区域, 也就是像城中村或者是工业园区这些地方之后, 必须在中文的下方附加上英文翻译, 或者是这个群体主要使用的母语翻译内容, 而且字号大小不能低于中文内容的百分之七十。
3. 审核流程是指成品图片需要经过三级审核, 首先由业务科室来核对政策内容, 接着由宣传部门来审核视觉规范, 最后由分管领导进行签发, 并且要把审核记录留存起来, 以备将来检查。
4. 更新与撤换: 在政策调整后, 要在四十八小时内, 把新版的给替换下来。对于旧版的图片呢, 要盖上已失效的章, 要把这个都回收和销毁掉。这些旧版的图是不能和新版本的同时贴在同一个地方的, 绝对不能同时张贴。
常见问题
图片被遮挡或破损: 张贴的位置需要避让开消防通道以及配电箱这些会形成干扰的区域, 要选用那种能防止被撕坏的材质, 并且需要每个月进行检查和维护。
群众看不懂: 设计工作完成以后, 必须在目标人群里面执行一场“10秒识别测试”, 如果发现自己在10秒钟之内没有办法抓住核心信息, 那么这个版本就必须进行重新调整。
上述标准能够作为基层单位来编制流动人口宣传图片的直接依据, 同时上述标准也能够作为基层单位来验收流动人口宣传图片的直接依据。在这样做的基础上, 各单位可以进行细化执行细则的工作, 并且这种工作应该结合本地的实际情况来进行展开。
