社区流动人口清查简报这份材料, 由基层的社区或者街道办事处来使用。它需要定期向上一级的部门还有综治部门报送关于流动人口管理的情况报告。这个报告一般按照每个月或者每个季度来编制制作。
通过这份文书, 可以掌握辖区内部实有人口的动态变化信息, 同时也能够落实“一标三实”这些基础信息的采集工作。另外, 这还被视作是社区平安建设工作以及网格化管理工作中非常重要的一种支撑性材料。
一、标准格式结构
简报名称的正文部分需要按照下面所提及的顺序来进行编排工作。
1. 标题：××社区（街道）20××年第×期流动人口清查工作简报
2. 期号放在右上角这个位置, 同时也要标注编发日期, 还有密级, 一般情况下, 是填写为内部资料这几个字。
3. 正文板块：
对基本情况进行清查, 这里所说的基本情况包括了清查的具体时间, 还有覆盖的范围是什么, 参与了多少人, 以及使用了什么样的工具, 比如说全国流动人口服务管理系统这类东西。
把辖区内的流动人口总数进行汇总, 同时还要统计新增人数和减少的人数, 分析行业分布情况列出来源地的前五个地区并登记出租房屋的数量。
本次工作的重点事项包括要对那些新增的人员聚集点、存在治安隐患的点进行关注, 同时还要把未登记人员的处置进展说清楚。
关于下一步的具体工作安排, 我们需要制定后续阶段的清查方案计划, 同时列出那些需要依靠上级层面出面帮忙协调才能彻底解决掉的相关事项。
4. 落款处, 应当写明编发单位的全称, 并且附带联系人以及联系电话。
二、填写要点
数据来源必须要跟全国流动人口服务管理系统还有出租房屋登记台账完全保持一致。是不可以搞手工估算的, 也是不可以用经验去推算的。
统一采用数字单位, 其中, 人口的数量, 要使用“人”作为单位, 房屋的数量，要用“间”来标示, 涉及的金额, 一律以“元”为单位进行表示, 对于百分比的数据, 需要保留一位小数。
对于环比以及同比的这些数据来说, 必须进行相应的标注动作, 其具体内容就是注明与上一时期的数值相比较之后, 出现了增加的百分之多少, 或者是减少的百分之多少。
<强>涉及具体的个人信息的时候, 我们要依据《个人信息保护法》以及《流动人口服务管理条例》来进行数据脱敏处理, 因此在该简报中仅仅是列出那些汇总后的数据而已。
经清查统计, 相关内容已按要求进行客观陈述, 避免了主观评价, 并使用了“经清查”、“据统计”等规范表述。
三、报送与存档
需要把材料报给辖区的派出所, 还要报给街道的综治办, 同时也需要报给区分局的人口管理大队。在报送的时候, 要按照属地管辖的层级, 从下往上一级一级地报送上去。
时限的要求是这样的, 关于月度简报, 需要在接下来的那个月份里面的5号之前把报告送出去, 关于季度简报, 要等到这个季度结束之后的那一个月份里面的10号之前把报告交上来。
报送方式是这样的, 电子版的东西要通过社区政务OA系统进行上传处理。对于纸质版来说, 必须盖上骑缝章之后用信封进行密封, 然后再送达指定地方。
进行存档的操作如下, 把电子版资料存放在社区的OA系统里面的“流动人口管理”这个栏目下面, 把纸质版的资料交给社区档案室进行保管, 这样的保存期限是不少于3年的。
清查中发现未登记流动人口如何处理？
当场引导至社区登记服务点完成信息采集, 48小时内录入管理系统, 简报中列入"新增未登记人员已处置"项并注明数量。
关于跨社区流动人口数据的重复问题, 应该通过具体的方式来开展核对工作。
以实际居住登记地址所属社区为唯一归属, 由街道综治办每月1日组织各社区进行交叉比对, 消除重复计数, 确保总量准确。
在简报里面, 如果出现了数据的异常波动情况, 比如单月的数据增加或者减少的幅度超过了百分之二十以上, 那么我们应该去怎么处理这样的一个问题呢?
需要在正文里面附带一段专项说明的内容, 这段内容要把具体的原因给写清楚, 比如说大型活动已经结束了或者是企业搬家搬迁了等等这样的状况, 在经过社区的负责人签字并且确认之后, 把这个部分随着简报一起来上报送。
