这份文件是由基层的卫生健康部门以及社区或者是乡镇服务中心来编写的, 它属于一份在特定的时间段内, 对流动人口在生殖健康服务方面的情况、关于婚育政策的宣传落实情况、还有生育登记以及相关管理工作的整体进展进行阶段性总结与回顾的文件。
在撰写这个文件的時候, 必须以官方所提供的统计数据为根本依据, 同时必须以政策的具体执行记录作为唯一的参考标准, 只有这样, 才能做到文件中提出的每一项结论都是有据可查的, 并且是可以被别人去验证和追溯来源的。
一、这个总结必须要包含那五个最关键的板块, 一个都不能少。
1. 服务对象与覆盖情况: 这里头包括了登记在册的流动人口的总数, 还有那些已婚且处于生育年龄的妇女数量, 以及在设定的那个时间段里头, 新流入的人数以及新流出的人数, 同时也指出了接受健康管理服务的那部分人群所占的比例。
2. 我们要进行宣传以及把工作落实到位, 具体包括开展计划生育政策的宣传是多少场次, 发放资料的总数是多少, 以及在生育登记和免费孕前优生检查这些重点政策方面, 告知人们的覆盖面有多大。
3. 生殖健康服务, 包括提供优生和优育方面的指导、免费的避孕以及节育措施、还有针对生殖健康的咨询, 统计上面提到的一些人次数目, 并且包含群众对于这些服务的满意程度数据。
4. 针对生育登记与跟踪管理工作, 需要关注的内容包括已经完成的生育登记数量、对于超过了规定时限还没有进行登记的个案是如何处理的, 以及针对有多个小孩的家庭所进行的随访记录的情况。
5. 当前面临存在的问题涉及服务短板、人员与经费配置不足等具体情况, 以及信息化系统衔接产生的障碍。下一阶段的计划包括实施改进措施, 并且制定量化的目标要求。
二、结构与写作规范
整个周期之内, 总体的完成效果先做一个概括式的总结介绍, 接下来分拆成不同的功能模块或者内容板块, 针对每一个具体项目进行单独且详细的叙述说明, 最后在结尾部分对需要进一步调整和改善的方向进行归纳性的提出和确立安排。
所有的数据都一定要做好标注, 这个标注的内容里必须包含统计的最后截止的日期还有数据来源,具体的格式规定是要写成这样子的形式流动人口计划生育服务管理总结,“据本辖区×××年流动人口健康档案统计（截至×月×日）”。
使用完成以及实现还有覆盖这些表示已经完结的形态来描述流动人口计划生育服务管理总结, 不去用基本还有大致还有若干这种说法比较模糊的用词。
当涉及到对政策内容的引用时, 务必要注明相关的文件名称以及具体的文号信息。以《流动人口计划生育工作条例》这一文件为例, 该条例对应的国务院令第第361号需要被清晰地标注出来。同时, 还应当包含地方层面所制定的具体实施细则的相关情况。
三、在常见易错点这个领域里面, 有一些规避方法是可以被大家所注意的。
这里存在数据口径混乱的问题, 因为流入的人口和流出的人口分别属于不同的辖区来进行统计, 所以我们必须要明确地标注出是用“本辖区登记”这样的方法来计算, 以此来防止和流入地的数据进行重复计算。
计划应该跟执行分开写。总结里面只说已经做完的工作。没做完的另外放到“存在问题”那一块去, 并且讲清楚原因。
现在存在责任主体欠缺的问题, 每一件事都必须把负责主要工作的科室名称写出来, 同时也得写明哪些单位需要配合, 这样能把管理上的闭环给体现出来, 也要把问责任和追究责任的这条路子给显示出来。
四、数据与来源标注
核心数据必须能够追溯到底层来源, 也就是说核心数据的来源需要是以下其中的某一个, 可以是来自那个流动人口健康服务信息系统导出的报表的, 也可以是年度卫生统计年报的还可以是生育登记电子台账的。
然后在呈现的时候, 要统一使用这样的格式进行标注, 先写数据来源冒号然后写上具体的名称后面是分号接着写统计周期冒号再写上具体的年份与月份范围从某月到某月这样来完整表述清楚。
