这份流动人口避孕节育情况的报告单, 是基层医疗机构在为流动人口受理计划生育技术服务的时候, 用来记载服务对象到底采取了什么避孕和节育措施的标准化卫生文书。
这张报告单需要由提供服务的一方来进行填写, 它构成了流动人口生殖健康服务档案的核心部分, 同时它也是开展基础层面的计划生育工作量以及进行绩效考核时候所依赖的基本数据载体。
报告单主要内容
报告单里面一般情况下都会有下面这些项目字段, 它们通常会出现在文档里头。
1. 这里包含的基本信息分别是: 姓名, 性别, 身份证号码, 户籍所在地, 现居住 address, 联系电话。
2. 在关于服务信息的内容里面, 会涉及到服务的日期, 也会涉及到服务的类型, 这个类型可以是关于避孕措施的咨询, 或者是进行宫内节育器的放置操作、取出操作, 又或者是涉及人工终止妊娠等方面的事项, 除此之外, 还会包括提供这些服务的医疗机构的名称。
3. 关于避孕和节育措施的具体情况说明如下, 当前的避孕方法包括了宫内节育器、短效口服的药片、长效的避孕针剂, 还有男性实施的输精管结扎手术以及女性进行的输卵管结扎等等, 需要写明开始使用的时间, 同时也要交代是否已经被纳入了常规的随访工作中去。
4. 在涉及健康状况这一部分时, 需要包含以下内容, 也就是既往的病史情况, 是否存在与避孕有关的禁忌症, 以及当前是否处于妊娠的状态。
5. 在服务对象完成签字这一步骤之后, 需要明确写出知情同意书上的那个编号是多少。
6. 随访安排：下次随访日期、随访机构、随访内容。
填写规范
1. 所有字段都应当被如实填写, 所有字段都应当被完整填写, 任何内容都不得被遗漏在外的地方；对于那些不能得到确认的项目, 这些项目应当被标注为“未知”, 并且在那些项目里注明出现这种情况的原因。
2. 服务类型的表述以及避孕措施的具体名称, 都必须使用那些符合规范的术语词汇, 也就是说它们需要和《计划生育技术服务管理条例》里面所规定的术语保持完全一致的状态。
3. 日期的时候我们要用公历的日期格式, 也就是采用“YYYY-MM-DD”这个样式。
4. 服务对象的签名栏, 必须是本人来手写签名, 或者由法定代理人来手写签名。如果是代签的情况, 那就要注明代签的人是谁, 还要写上他与被服务的人之间的这种关系。
5. 等到把报告单所有的内容都填写完成之后, 接下来就要由负责服务的那个医生来进行审核并且签字确认了, 然后还需要盖上医疗机构的那种公章, 这样做完了以后才算作是有效的。
6. 纸质报告单归入个人计划生育服务档案, 电子数据须同步录入基层计划生育信息系统。
政策与法规依据
《中华人民共和国人口与计划生育法》（2021年修正）
是《计划生育技术服务管理条例》, 其由国务院所颁布, 对应的令号为第351号。
关于《流动人口计划生育工作条例》, 它是由国务院所出台的, 并且其对应的文件编号是第555号。
在国家基本公共卫生服务规范里面, 关于流动人口进行的有关人口和计划生育以及卫生健康方面的服务所包含的重要内容。
在每一个省市里, 都要有专门用来管理流动人口的计划生育服务方面的具体实施规则。
常见疑难
问：流动人口未完成现居住地居住登记流动人口避孕节育情况报告单流动人口避孕节育情况报告单杭州市上城区明德公益事业发展中心，能否出具报告单？
答: 应当先完成居住登记, 并且取得登记凭证, 然后再行受理。报告单中必须附上登记凭证编号, 对于没有进行登记的, 不得出具。
问：服务对象要求更换避孕措施，原报告单如何处理？
因为原报告单不进行撤销处理, 所以需要在该文档的档案数据里面添加一份用于记录已经更换过相关措施的新报告单, 并且在这上面清楚地写明具体的日期和原因, 同时之前的那些历史痕迹都要完整保留并作为参考依据。
问：报告单保存期限多长？
答: 关于保存期限的问题, 我们需要参照医疗文书以及计划生育档案的相关管理规定来进行确定, 其规定是保存的年限不得少于15年, 具体的执行标准应当以当事人所在省份所制定的档案管理办法为准。
