北京市流动人口和出租房屋综合管理信息平台这个东西, 我们一般简称它为“平台”, 它是根据《北京市出租房屋管理条例》在2009年修订之后规定的规矩, 还有北京市那边关于治安管理的有关规定搞起来的法定的信息系统。
它的主要作用是用来管全市范围内出租房屋的备案登记事情, 要采集承租人的信息, 还要协同管理流动人口的居住信息。像房东、租客或者是负责房屋安全的人, 都可以通过这个平台在网上办理申报手续, 这样就再也不用反复跑腿了。
平台访问入口
这个平台是归北京市局治安管理总队主管的, 因为北京市局治安管理总队就是原来的治安管理支队呀。公众要去访问它的话, 可以按照下面的步骤来操作。
用户应该前往北京市局的官方网站来操作, 具体的网址是www.beijing.gov.cn/gaj, 在进入网站之后, 需要去寻找办事服务这个栏目, 然后在里边查找出租房屋登记或者是流动人口服务的相关入口。
你可以使用“北京警务”微信公众号, 然后在该公众号中找到“办事服务”菜单项, 接着选择你需要办理的具体事项内容。
物业或者那个单位的房屋安全责任人, 这个是可以去登录管理系统的办法, 就是去指定那个工作端上面进行登录操作。
具体网址以及二维码的情况要以当年官方公布的内容为准, 建议大家在进行登录操作之前先去核实一下最新的链接。
适用对象与法定义务
我们得拿出那个叫做《北京市出租房屋管理条例》的文件, 并且翻到里面的第十条还有第十一条来看一看, 按照这些规定, 下面说的这些角色或者是单位, 是需要依照法律的要求去登录那个平台, 然后把登记的事情给办完的。
房东把房子租出去之后, 他必须在15天以内去平台上登记房子的地址还有他自己的信息。
承租人是流动人口, 他们到达居住地的三天之内, 必须要通过平台或者指定的渠道来申报自己的居住信息。
房屋安全责任人需要负责去做一件定期申报的事情, 这个申报内容主要是关于房屋的主体结构处于安全的状态, 以及包括消防安全状况怎么样。
如果当事人没有履行登记这一项义务的话, 那么机关是可以依据相关条例里面的第三十条规定来进行处理的, 具体的处理方式可能是发出警告, 或者是处以罚款。
平台核心功能模块
1. 出租房屋备案登记: 你需要填写房屋的坐落地址, 还有产权证明或者租赁凭证的相关信息, 以及房屋出租的具体用途, 这个用途可以选择是用于居住还是用于商业活动, 另外还需要标明出租的期限是多少, 以及租金的金额是多少。
2. 把承租人的姓名填进去, 把身份证号也录上, 再写上联系方式, 还要记录租赁的开始日期和结束日期。
3. 流动人口居住登记这个环节,指的是那些户口不在这里边儿的人北京市流动人口和出租房屋综合管理信息平台, 去申报自己住的地方的地址, 还有他们干啥的职业, 以及在哪儿上班的从业单位。
4. 房屋安全状况申报指的是, 需要填写房屋的等级结构信息, 要包含消防设施是怎么配置的, 还要把隐患整改的记录写上。
5. 当租赁关系终止, 或者房屋的权属发生变更的时候, 应当在7日之内完成信息的更新操作, 或者是办理注销手续。
操作流程（出租人视角）
先进行注册或者登录的操作, 要用出租人的经过实名认证的手机号码来完成注册, 并把短信验证的步骤走完, 如果是单位用户的话, 就得把营业执照还有授权书给上传上去。
第二步: 填写房屋信息, 录入产权证明编号（房产证或租赁合同号）的数值, 确定房屋的坐落位置, 清点房间的数量, 还要记录建筑面积的大小。
完成第三步操作, 也就是要把承租人给添加上。需要逐条去把每一个承租人的身份信息录入进去。这个动作也支持批量导入的方式, 具体的Excel模板可以从平台那边下载得到。
进行第四步的操作, 确认并提交信息, 在核对清楚所有的内容没有任何错误的状况之后, 使用电子签名的方式来执行提交的这个动作, 系统在这个时候会生成一张带有编号的备案回执, 这张备案回执的保存有效期就是按照租赁期限来确定的。
第五个步骤是动态进行的维护操作。当租赁关系出现改变了, 或者承租人换人了的时候,需要去登录平台这个网站上面北京市流动人口和出租房屋综合管理信息平台, 在那个叫做我的房屋的那个位置下面进行操作变更动作, 不需要再次重新注册账号。
注意事项与常见问题
当同一房屋里面的好多间房子被分别租给不同的人的时候, 必须按照房间来一件一件地申报, 同时还要按照不同的人一个一个地进行填写, 绝对不能够把它们合在一起弄成一份。
备案信息里面涉及到个人隐私, 平台是按照《个人信息保护法》来管理的, 所以出租人不能向那些没有关联的第三方泄露承租人数据。
商业办公用这类房屋, 如果想要租出去当作住处来使用的话, 那么必须得先拿到了房屋安全鉴定合格的这份证明才行, 在这之后才能去进行申报。
平台的数据会和市人口管理数据库, 做到实时的同步, 在申报之后的24个小时之内, 完成核验的工作, 如果核验没有通过的话, 就会给发送短信来通知修改。
如果你对登记结果有异议的话, 那么你就可以向房屋所在地的派出所提出复核申请, 你也可以选择向区分局里的治安部门提出复核申请。
如果您需要办理线下的辅助业务, 或者想要查阅纸质的备案凭证, 那么您可以携带您的身份证件, 前往房屋所属的那个社区的警务室来办理相关手续。顺便说一下, 由平台生成的那个电子备案回执, 它与纸质凭证是一样的, 具有同等的效力。
