在济南这个地方, 人事档案管理的工作是由济南市人力资源和社会保障局来进行主管的, 其中具体包括市人才服务中心。与此同时, 户口落户的相关审批工作则需要由济南市局的户政部门来负责完成。
这两个事项的管理权限是各自独立的, 它们之间并没有那种强制性的绑定关系, 也就是说不存在必须同时办理或者互相牵制的那种情况。但是呢, 如果当事人已经完成了落户手续, 那么他的档案也是可以随着户口的迁移而转移到本地去的。
一、人事档案管理
1. 托管机构
济南市人才服务中心, 它位于市中区经五路112号这个地方, 主要负责接收全市流动人员档案的工作, 还包括保管这些档案以及进行转递操作, 高校毕业生可以将自己的档案托管在这里哦, 那些已经离职的人员也能把档案送到这边来存放, 还有灵活就业的人员, 也都能够选择将这些个人档案托管于此处。
2. 档案转递流程
首先需要让原来的托管单位开出《档案转递通知单》, 然后你要拿着这个通知单, 并且还要带着接收单位开出来的《档案接收函》, 一起去新的托管单位去办理后续手续, 接着原单位会通过机要通信的方式或者是由专人派送的方式来把材料转递过去, 这里特别注意是禁止个人直接携带的, 从开始到结束整个过程大概需要花费7至15个工作日的时间。
3. 所需材料
需要提交本人身份证的原件, 以及档案转递通知单, 还有接收单位出具的档案接收函, 这个档案接收函是由在职人员提供的。
二、关于把户口落在那个地方的具体政策规定。
根据现有的规定, 也就是那个被称作《济南市户籍管理办法》的文件来执行的话, 能够办理落户的主要途径和渠道具体表现如下:
1. 投靠落户
如果夫妻之间想要依靠婚姻关系来申请落户的话, 那么他们的婚姻关系必须已经持续满到了规定的这个年限。对于那些还没有满18周岁的子女来说, 是可以跟随父亲或者是母亲去办理落户手续的。另外, 如果是父母投靠自己的成年子女的这种情形下, 必须要求该子女在济南这个地方拥有合法的并且是稳定的住所。
2. 购房落户
在济南市购买那个商品住房还有这个二手房, 然后把这个不动产权的那个登记给完成了, 这个申请人呢、配偶以及那些还没成年的子女们, 统统都是可以拿出来去申请落户的。
3. 人才落户
对于具有全日制本科及以上学历的人员, 可以直接办理相关手续；若为全日制大专学历则必须持有济南市的居住证且时长满1年；而对于具备中级及以上的专业技术职称或技师资格者可直接完成落户操作, 无需进行积分计算。
4. 就业落户
只要你是在济南这个地方签订了劳动合同, 然后接着连续缴纳了满6个月的社保, 与此同时你还需要持有济南市居住证, 以上这些条件都满足以后, 你就直接可以申请办理落户手续。
三、档案与户口关联办理
1. 档案挂靠
那些还没有把户口落在济南地区的流动工作人员, 他们可以将自己的档案放置到市人才服务中心进行托管, 关于这一点需要说明的是, 档案和户口之间是没有强制性的绑定关系的, 并且无论户口是否已经落户, 这些都不会对其档案的正常使用带来任何影响。
2. 在完成落户手续之后, 需要办理档案迁移的相关流程事项。
在获取济南户口之后, 倘若你的档案依然存放在外地, 那么你需要凭借《户口迁移证》或者《准予迁入证明》, 把档案转递到济南市人才服务中心去。
3. 应届生档案
对于那些在毕业的那一年还没有找到工作的人, 档案是可以由学校直接转给生源地的或者是济南市的人才服务中心的。只要在落户的手续办理完之后或者在办理落户的过程中, 就可以去正常调用这个档案了。这个过程是不会影响到大家去办落户的手续的。
四、办理渠道
关于人事档案方面的具体业务流程, 您可以直接联系济南市人才服务中心来获取帮助, 该机构的咨询热线电话号码为 0531-12333。
关于户口落户这项业务, 你可以去济南市局下面各个区的户口政策办理窗口。另外，你还可以通过“济南”这个微信公众号进行在线预约。
线上查询：登录"济南市人力资源和社会保障局"官网或"山东政务服务网"济南站点。
五、常见疑难
档案出现了丢失的情况。这种情况需要由原来的毕业学校或者是原来的工作单位来给出证明, 这个证明里要说明档案里的内容是什么。等把这个证明拿到人社部门去审查。审核通过以后, 就可以进行补办的事情了。
当户口所在地与档案存放地不一致的时候, 这并不会对正常使用造成任何影响, 档案的管理体系会遵循托管地的相关规定, 而户口的管理则继续按照登记地的规定来进行, 这两者在管理上是互不干涉的。
想要把集体户口变成独立户口, 必须先拿到合法的、稳定的住处, 比如说自己买的房子或者单位提供的宿舍, 然后去所属的社区派出所那里提交一个分户的申请。
