这个流动人口二维码登记平台是一个数字化信息管理平台, 它主要针对的是基层社区这一块, 还有街道管理这块, 并且它也面向企业内部用工管理的场景。它的核心逻辑是什么呢? 就是要把每一流动个人或者是外来员工和唯一的二维码进行绑定操作。
这样做是为了实现一种叫做一码通的身份登记方式。同时也能让信息进行流转, 从而实现动态管理的效果。这个做法最终的目的就是用这种方式去替代掉过去那种传统的纸质台账模式, 也替代掉了人工需要逐一录入的那种方式。
平台核心功能模块
二维码生成与绑定: 给每一个完成登记的对象去生成一个专属于他自己的、会动态变化的二维码, 然后把姓名这些内容、身份证号还有联系方式这些信息、居住地或者是工作地在哪儿的信息、以及健康状态这些基础的字段的资料都关联起来。
这个二维码是支持动态刷新功能的, 当里面的信息发生改动之后, 只要一扫描它, 就能马上市间地获得到最新的各种数据。
扫码登记与核验: 有关登记对象或者是基层工作人员, 直接利用手机进行扫描二维码操作, 就可以轻松实现信息填报工作, 以及信息更新工作, 并且还能完成身份核验工作, 全程不需要去填写任何纸质表格。
关于信息台账工作与统计情况这个部分的具体流程是这样的, 系统后台会自动把人员的基础信息进行汇总, 并且生成对应的台账。工作人员支持按照地域区域、所属行业、以及特定的时间段等多种方式进行细致的挑选, 并且进行数据统计, 最终可以输出清晰的可视化报表。
存在消息推送与预警这样的情况, 就是当信息到达了应该更新的时间却并没有进行更新, 又或者发生了人员的地址发生变动的这种状况, 系统就会触发自动提醒这一动作, 以此来确保数据是具备时效性的。
权限分级管理: 按照社区的层级、街道的层级, 还有区级的层级, 这些数据可见范围和操作权限的设置工作都要分别进行。这样的话, 数据安全的保障效果是更明显的、更好的。
搭建与使用流程
1. 需求梳理: 要明确清楚管理对象到底是哪些人, 比方说辖区的租户或者是企业外来这样的员工等等。同时要确定一下必须填写的字段都有哪些。最后还要理清审批的层级具体是怎么安排的。
2. 系统配置, 管理员可以在后台进行操作, 操作的内容包括给二维码设置模板, 处理字段和表单的事情, 搞清楚数据字段是怎么映射的, 还有把权限角色进行管理和设立。
3. 批量生成与发放: 根据人员清单, 批量生成二维码, 然后用打印张贴、电子发放或者短信推送等方式, 触达到登记对象。
4. 扫码登记指的是, 相关的人员在第一次扫描这个码的时候, 要把它要求的各种信息都填好了, 然后点提交, 等到后来需要变动那些信息的时候, 就用同一个二维码的那个入口来把最新的状况给更新上去。
5. 后台审核与入库, 基层管理员在后台对提交的内容进行审核工作, 在确认无误之后, 会把这些数据写入正式台账当中, 当发现存在异常情况的数据时系统会触发动作来进行人工复核。
6. 常态化运营: 设定周期性提醒, 像是每季度这样, 推动登记对象主动刷新信息；管理员定期导出统计报表, 用于上报或者决策。
关键注意事项
二维码必须采用动态加密方案, 来规避静态码被拍照复制之后被冒用的情况；建议有效期不超过90天, 并且支持手动作废以及重发。
我们在采集个人信息的时候, 必须遵守《个人信息保护法》里面的规定, 要把隐私政策放在扫码入口那个非常显眼的位置给大家看,还要拿到本人知情的同意才可以在。
数据服务器的部署工作流动人口二维码平台, 以及相应的备份方案, 是需要能够去满足, 其所处的那个相关行业对于数据安全等级所规定的那些要求。对于那些属于敏感范围的字段内容, 比如身份证号码, 是必须进行加密操作, 以完成存储过程。
对于那一些年纪比较大并且使用手机不太方便的登记对象, 我们保留了线下的补录方式, 这样他们就还可以通过线下渠道进行信息录入, 与此同时,那个二维码平台仅仅作为主要的入口通道存在流动人口二维码平台, 它并不是唯一的进入途径。
适用场景补充
除了社区和街道之外, 该平台也同样适用于工业园区流动人口管理、建筑工地农民工考勤登记、高校后勤外来服务人员管理等场景, 核心机制是一致的, 只需要调整字段模板和审批流程就可以了, 就可以快速进行适配。
