流动人口宣传活动简报, 这是基层单位, 比方说社区、街道、派出所、卫健部门这些机构, 在组织了有关流动人口的宣传工作之后, 向上级主管部门报送活动情况的标准化文书。
其中记录活动事实、展示工作成效、为上级决策提供依据, 这就是它的核心功能。一份合格的简报, 必须做到这一点, 也就是要素要完整, 数据要准确, 语言要简练, 重点要突出。
一、简报标准结构(五要素)
1. 标题的格式是某某单位开展某某流动人口宣传活动, 字数不能超过二十五个字, 要点明主体和事项。
2. 导语这一部分被放在第一段里, 它需要专门用一句话把时间、地点、主办单位、活动主题以及覆盖人数这些都交代清楚, 并且直接给出最后的结论。
3. 主体(活动详情), 需要对活动内容以及形式进行分点的具体说明, 具体说明的方法是把悬挂横幅、发放手册、现场答疑、入户走访、新媒体推送等等这些事例写清楚, 另外还要附上详细的具体数据, 具体指的是发放材料的总数量, 活动的参与者人数, 以及所覆盖的社区的具体数目。
4. 成效与反馈: 说明活动达到的效果, 知晓率提升了多少, 解决了多少问题, 群众满意度达到了什么水平, 可以引用一到两句群众说过的原话。
5. 在结束的地方放上一句话来做个总结, 把这个接下来要怎么做或者是自己的态度给说出来, 总的字数不能超过三十个字。
二、标准范文
××街道开展流动人口健康管理知识宣传活动
9月15日, ××街道联合了辖区里的社区卫生服务中心, 在翠湖社区广场开展了一场主题为"流动人员健康同行"的宣传活动。这次活动的参与人数大约达到了320人。这些参与者主要是流动商户以及当地的居民。
活动采取了展板讲解, 加上现场咨询, 还有资料发放这三种形式结合在一起的方式。第一是设置了三块主题展板来分别展示慢性病预防相关内容, 传染病防控相关内容, 以及心理健康相关内容, 这两名全科医生会逐一进行讲解。
第二是开设了免费血压测量的位置, 同时也设置了用药咨询这个环节, 在现场一共服务了186人次。第三是发放了流动人口健康服务指南, 还发放了辖区内的就医地图, 这两个东西加起来总共发了500多份, 同时呢, 还在社区的微信群里面推送了图文科普内容, 这些内容的阅读量达到了1200次。
在活动结束以后, 通过随机进行的访问调查, 结果显示那些正在流动的住户对所在区域所提供的免费公共卫生服务的了解程度由活动之前所保持的百分之四十一上升到了百分之七十九。
来自群众方面的李某某说出了这么一番话, 他说自己头一回明白了能够在自己的社区里面进行毫无费用的建立档案和身体检查这项事项, 这样的情形是非常便利的。
在下一步的工作计划中, 街道将会把流动健康宣传工作纳入到每季度必须完成的常规工作任务中去, 并且保证每月最少要进行1次的入户随访活动。
三、高频问题与注意事项
在报送的时候, 你得注意一下这些事项。要在左上角那里标注上密级。一般情况下, 这个密级是“内部”。还要在右上角标注上期号的。在正文的下方注明报送范围、抄送单位还有撰稿人信息。落款处要用单位的全称加上日期来写。这样格式的。要和上级机关公文的规范保持一样的一致状态才行的。
