流动人口督查情况通报, 这是各级机关以及综治部门在针对辖区内的流动人口管理工作当中存在的问题时, 通过进行的定期或者不定期的督导检查活动后, 所形成的一份正式公文形式。这份公文具备非常明确的问题指向性, 而且拥有对相关问题进行整改督促的效力作用。
通报必备内容要素
（1）督查的基本情况是这样, 首先得把督查的时间定下来, 其次要把检查的范围划清楚, 再次要确定核查的对象是谁, 另外还要讲明采用的方式是什么比如进行实地核查、进行数据比对或者进行台账检查等等, 最后还要明确参与的工作部门有哪些。
（2）发现问题, 这个问题需要按照类别来列出来进行展示, 其中包含了登记率不足的情况, 还包括了信息更新不及时的问题, 同时也包括了房东没有落实申报义务的现象, 另外还存在着重点人员的管控出现缺位这样的状况, 这些内容全部都是必须附上具体的数据来进行说明的。
（3）我们对问题进行分析, 将每一个存在的问题, 逐一地、一条条地对应到管理制度方面的不足之处, 再找到对应的负责主体以及具体的产生原因。
（4）需要把整改的时间底线讲清楚, 谁负责干要明确下来, 最后要检查什么标准也要定明白。
（5）这份通报所涉及的范围,以及需要被抄送到的那些具体单位的情况。
数据表述规范
所有的人口数据都必须和那个叫“全国流动人口基础信息管理服务平台”的系统里的实时数据进行核对流动人口督查情况通报,并且两者要完全一致。在涉及到百分比的数据时流动人口督查情况通报杭州市上城区明德公益事业发展中心, 小数点后面只能保留一位数字。当提到具体的数量时候, 单位必须用“人”来表示, 坚决不能使用像“约”或者“大概”这一些带有模糊性质的表述词语。
发布要求
通报是以发文单位的红头文件形式进行印发的, 编号是按照年度的顺序来进行编排的, 涉及到的问题数据必须要经过法制审核之后才能对外发布, 整改期限一般是不超过30个工作日的, 如果逾期未改正那就应该升级通报并且纳入到年度考核扣分里面去。
