这个系统是面向深圳市的各个街道、社区、以及各园区单位的, 它的主要用处是用于登记人口、核验信息、还有动态管理那些在辖区里流动的人员, 所以它是一个信息化平台, 这个平台和深圳市局的治安管理数据进行了对接, 所以系统覆盖的范围包括人员登记、居住证办理、信息变更、异常预警, 这些都属于全流程的业务, 因此它就成了基层开展人口管理工作时的一个非常核心的数字化工具。
核心功能模块
1. 人员登记与核验: 这个功能支持识别身份证, 也能够进行人脸识别的比对工作, 从而完成关于流动人口的基础信息录入环节；该系统能够自动地连接到人口库, 去实施身份的核实和验证操作, 以此确保不会出现重复或者虚假这样的登记现象。
2. 居住证全流程管理: 您可以在线提交居住登记凭证, 进行积分指标核验, 还能查询制证进度, 这样就可以实现数据多跑路、群众少跑腿的情况了。
3. 动态信息变更: 办理房屋搬迁、单位变更、离深注销这些操作, 都可以在线进行, 变更信息会立刻同步到市级人口数据库中。
4. 针对预警与统计这一项工作, 具体内容包括对尚未完成登记的人员进行监控, 对于那些超过规定期限仍未办理变更手续的人员, 系统会自动生成并下发预警工单, 以便及时处理。
同时, 工作人员需要根据所管辖的街道、所在的社区以及所属的行业等多个不同维度, 来收集数据并组织相关信息, 最终形成关于人口结构特点的统计报表材料, 这份报表将为后续的管理决策提供重要的参考依据。
5. 多端协同: 管理端的计算机客户端、社区工作站的平板电脑或者手机终端, 还有居民的微信小程序或是应用程序这三方数据进行互通操作, 支持使用扫码的方式进行报房, 并且能够自助地进行登记。
部署流程与要求
环境要求: 服务器要部署在通过了等保三级认证的政务云节点那里, 比如说深圳政务云。数据库方面必须要采用国产加密存储。终端设备则需要预先安装好CA数字证书。另外禁止使用外网进行直连操作。
上线流程是, 由所在区的治安部门负责, 统一进行系统账号与数据权限的分配, 然后是, 完成终端的安装以及网络的接入, 接着是, 管理员需要在后台, 完成对人员权限的配置, 之后, 需要进行试运行, 试运行的时间不少于15个工作日杭州市上城区明德公益事业发展中心，最后, 提交给区分局备案以后, 才能正式启用。
运维要求就是得确保那个系统日志留存的时间不要少于6个月；然后每个月都要让负责运维的那一方拿出来一份安全巡检的报告交上来再说；最后呢, 如果有那种重大版本升级的情况, 就必须要在提前3个工作日报给区里的治安部门去审批通过才行。
合规要点
按照相关的要求, 我们提到了《深圳市出租屋管理若干规定》, 同时, 《广东省流动人口服务管理条例》也在其中涉及到了相关的内容。使用这个系统的过程中深圳流动人口管理系统，大家要遵守以下的这些规定。
根据规定, 流动人口在搬进新住处的5天之内, 必须去办完登记手续, 同时, 房东或者相关的单位, 也有责任来帮忙完成这个申报的过程。
在系统里面采到的那些个人信息, 是专门给人口管理业务去用的, 是不可以往外给第三方的, 要是谁违规了, 那就得按照那个叫个人信息保护法的法律规定, 来追究他那个法律责任。
在进行数据导出工作以及系统对接操作的时候, 必须获得市级治安部门出具的书面授权文件, 并且是明确禁止任何私自搭建镜像库的行为的。
常见问题
在问答环节中, 关于企业是否能够自主搭建相关系统这一问题, 回答内容是不可以。 原因在于全市范围都统一使用市级平台, 所以企业仅仅能够扮演“申报主体”的角色, 并通过自助端来完成人员信息的报送工作, 而完全没有必要去建立一个平行系统, 同时也绝对不允许自行建立平行系统。
问:如果系统出了故障,那该如何进行临时的信息登记工作呢? 答: 应当使用与该系统配套的纸质版《流动人口临时登记卡》来进行信息填写深圳流动人口管理系统，并且在系统修复恢复正常运行后的24小时以内, 将所有相关的信息数据再次录入到电子系统中去。
问:数据查询权限如何申请? 答: 由单位主管向所在社区工作站提交《数据调阅申请表》, 经区治安部门审批后开通限时只读权限, 单次使用有效期不超过7个工作日。
