流动人口宣传活动方案的核心框架由一个主题组成, 它包含了两种形式, 执行过程分为三步, 评估体系包含四项内容。该方案主要是面向社区、街道以及乡镇这些基层单位设计的。它提供了一条可以直接套用的完整执行路径, 这样大家就不需要进行二次加工了。
第一步：确定活动主题
我们围绕着当前的那个政策的时间点来决定一个主题, 然后用一句话来把它概括出来, 这就是那个意思, 具体的例子呢就是这样显示的。
在年初的时候, 会有关于新就业登记还有社会参保这些事情的提醒。
在夏季的时候, 需要做好防暑和降温的工作, 同时还要注意劳动合同中权益保障方面的问题。
到了这年年末的时候, 需要去办理居住证的续签手续, 同时还要搞清楚关于随迁子女入学的政策。
建议把主题的表述控制在十五个字以内, 比如说像“知政策、享服务、融社区”这样的形式, 这样做的目的呢, 是为了方便横幅还有折页进行统一的使用。
第二步：选择活动形式
根据流动人口聚集的特征, 要组合出2到3种形式的数量, 并且一定要保持在不超过3种这个范围以内, 这样做是为了避免在执行过程中出现走样的情况。
我们进行定点宣讲活动。具体做法是在劳务市场设置摊位。具体做法是在工业园区门口设置摊位。在这些摊位上发放政策折页。
流动服务车正在进入那些城中村落以及正在进行建设的工地场所, 目的是为了能够在现场直接接受对于居住证申请事项的初步审核工作。
在进行线上推送工作的时候, 要通过企业微信以及业主群这两个渠道来发送内容, 发送的内容具体是由一个时长为3分钟的短视频以及相关的图文材料所组成的。
在互动体验这一方面, 大家可以参与那个政策问答的转盘活动, 还可以利用自己获得的积分去兑换一些比较实用的小礼品, 比如说就是文具和那种口罩之类。
每一种形式都需要去指定那么一名责任人, 还要把那个物料清单给搞明白, 同时要把到场的具体时间也明确下来。
第三步：编写活动内容
内容覆盖四个板块，所有材料经司法所或人社部门审核后使用：
1. 关于居住证办理的事情要给大家一个政策上的告知, 这个告知的内容包括了办理的资格条件、需要花费多少时间以及需要准备哪些具体的材料, 后面还会附上一个详细的清单列表。
2. 这些是权益清单里的东西, 它们包括了医保报销的比例, 还有子女入学申请的入口地址, 另外也提供了法律援助的电话, 最后还包含了免费技能培训的报名点。
3. 这里有一条风险提示, 里面提到了那些常见的电信话术, 还给出了关于劳动纠纷维权的渠道, 比如12333和12348。
4. 进行社区融入的相关介绍, 这其中包含了对本地文化的简要说明, 同时设有邻里互助热线, 此外还有志愿者招募的入口。
对折页的正反面进行排版。字体字号必须不小于小四号。这样设计是为了同时照顾到中老年人群的阅读需求。
第四步：排定执行流程
就拿这个为期半个天的活动作为例子来展开说明。
在活动开始之前的3天, 必须确认场地, 完成物料印制, 并进行志愿者培训, 让每个人都掌握本板块话术。
在活动开展的前一天, 工作人员需要对施工现场进行布置, 同时完成相关设备的调试工作, 并且要与物业公司或者村民委员会进行对接, 以明确电力供应情况和人员流动的路线安排。
当天的时间段被安排在了早上八点整到九点这个区间内, 在这个区间里要完成的动作首先是签到, 紧接着就是开场致辞。
从九点到十一点这个时间段进行分区的时段宣讲。在此期间, 会分别讲解政策、权益以及防骗这三个方面的内容。每个方面的内容时长都为二十分钟。
在上午的11:00到11:30这个时间段里, 需要在现场来办理相关的手续。具体来说, 这个过程包括了居住证的前面审核工作, 以及通过自助方式查询社保信息。
从11:30到12:00, 这一段时间里会进行互动问答, 还会发放礼品, 同时让大家微信扫码来评价满意度。
在活动结束之后的2天之内, 我们要做的事情是把签到表都整理好, 还得把照片进行存档保存最后一步是要把简报撰写出来并且上报给街道办事处备案。
第五步：效果评估
把这四个指标添加到年度基层工作的账本里。
覆盖人次是指将签到表的合计数据再加上线上推送被打开的数量。
关于政策的知晓情况, 我们在现场进行问卷调查时采取的抽样方式要求样本数量不能少于五十份。
在统计办事转化率的时候, 需要把现场受理的居住证业务件数还有社保业务的件数全部都算进去。
关于满意度的情况, 需要进行扫码评分的操作, 确保所设定的目标值不会低于百分之九十。
我们把这个评估的结果拿来, 当做是下个年度去进行方案的迭代的一个依据。
合规与注意事项
所有的宣传材料上面, 都需要把发布单位的全称写清楚, 还需要同时标注上联系电话, 这一个是不能少的。
涉及到未成年人画面与信息采集的情形, 是需要经过监护人书面知情同意才可以开展的。
现场活动必须提前向属地派出所进行报备, 并且还要制定安保方案和疏散预案。
本次活动的预算需要把相关的科目单独列出来。至于那些报销所需的凭证, 比如合同、发票以及签到表等, 都必须妥善地保存到次年的审计工作开始之前这一时间段内。
