当员工入职的时候, 是否需要提供那个关于流动人口计划生育的证明呢? 答案是不需要。因为这个证明已经被国家正式取消了。所以, 如果有任何情况要求入职的员工提供这个证明文件的话, 那都是没有法律依据的。
政策依据：该证明已正式废止
流动人口婚育证明, 也就是大家平时说的“流动人口计划生育证明”, 它以前是由原国家计划生育委员会来制定的。当时制定这个证明, 是为了管理流动人口的计划生育工作。可是, 随着生育政策的重大调整, 这个证明已经慢慢地退出了历史舞台:
2015年12月的时间点到来, 全国人大常委会这个机构通过了那个关于修改人口与计划生育法的决定。这一行动导致了全面两孩政策被启动。
在2016年1月, 国务院发布了相关的指导意见, 这些意见明确指出, 在办理就业、居住等等事务的时候, 不再把流动人口婚育证明作为必须的前置条件了。
在2021年之际, 国家卫健委这一主体, 进一步地开展了清理工作,其清理的对象是员工入职一定要流动人口计划生育证明, 那些涉及到流动人口婚育证明的行政层面的要求, 与此同时呢, 各个地方都已经全面地停止了相关办理和进行查验的动作。
到2026年为止, 目前还在生效的法律和法规里面, 并没有出现一条规则, 要求公民在办理入职手续或者租房的时候, 必须把那个叫流动人口计划生育证明的材料交上去, 这样的规定是不存在的。
入职真正需要的法定材料
根据相关的法律规定来看, 在员工办理入职手续的时候, 公司这边是可以要求对方提供一些必要的材料的, 这一点主要是依据了《劳动合同法》第九条里面的内容, 同时也参考了各地人力资源部门所制定的相关规范文件。
1. 需要提交您本人的居民身份证原件以及其复印件。
2. 学历学位证书是要提交的, 至于具体交不交, 那得看岗位需不需要。
3. 你需要提供前工作单位开具的离职证明, 或者说是能够证实劳动关系已经被解除的相关证明材料。
4. 近期拍摄的正面免冠照片, 用于办理工牌和社保等等这些用途。
5. 您需要提供银行用来接收工资的那个银行卡的相关信息。
6. 岗位相关联的资格认证的证明材料, 不过这里需要注意的是, 只有那些法律法规里明确说明了必须持有证书才能上岗工作的职位才需要提交这个材料。
除此之外, 用人单位还不应当去要求劳动者去提供那种和劳动合同本身是没有任何直接关系的证件, 而且更加不应该去扣押那些证件, 也不可以去要求劳动者提供担保的事情。
为什么"入职要交计划生育证明"的说法仍在流传
一些小微企业还有个体老板, 他们更新信息很慢,还在用多年前当地那些旧版本的入职材料模板。
在一些地方杭州市上城区明德公益事业发展中心,基层的办理登记的时候员工入职一定要流动人口计划生育证明, 曾经要求大家出示这个证明, 所以就被错误地理解成了入职也是需要交纳的这样的状况。
在网络信息传播的过程当中, 那些旧的政策内容没有被及时地来进行修正, 所以呢就形成了一种所谓知识的惯性。
遇到此类要求的应对建议
求职者如果发现入职通知里出现了“流动人口计划生育证明”这样的字样, 就可以去拨打12333这个人社服务热线电话, 或者是去拨打12345这个市民热线电话号码, 打电话过去核实一下情况, 以此来确认用人单位提出这个要求的行为是不是符合法律规定。
HR负责人需要马上去把公司那个入职材料清单更新一下, 要把那个没有效用的项目给删掉。这么做是为了防止以后可能会有劳动争议的情况出现。也是为了防止员工进行投诉。
如果用人单位一直非要索要不可的话, 那么劳动者拥有权利去直接拒绝掉这个要求。要是因为拒绝了这一点的原因导致无法成功被录用入职的话。是可以拿着《就业促进法》的规定内容去向劳动监察部门进行投诉报告的。
总结: 2026年, 员工入职这件事, 和流动人口计划生育证明之间, 是没有任何法律关联的。要是谁还把这份证明当成入职必须得提供的材料, 那这种做法就完全是没有依据的, 是老掉牙的要求了, 是不具备任何法律效力的。
