报告单适用对象与填报主体
这份流动人口避孕节育情况报告单适用的范围是国家卫生健康行政部门及其基层服务网点, 针对的是已经进行过登记建档的流动育龄人群, 这部分人群包括了已婚人员或者未婚人员, 还涵盖了有生育经历的人或者是没有生育过的人, 在提供避孕节育服务以后, 需要按照一定的周期进行汇总, 然后进行上报, 这是一份标准化的记录文书。
填写这份表格的主体是那些承担了流动人口生殖健康服务的社区卫生服务中心、乡镇卫生院以及县级计划生育服务管理机构。
报告单标准字段
在撰写报告单的时候, 你应当把下面这些属于核心位置的栏目都包含进去。
基本信息这一块内容包括这几个点, 这些点是周期, 也就是按月统计, 按季度统计或者按年统计, 然后还有填报单位的完整名字是什么, 再一个就是统计覆盖的区域范围是多少, 此外还包含流动人口是从哪里来的, 以及流向了哪个地方的编码详情。
服务总量: 这一时期接受避孕节育技术指导的流动人口总人数。具体的数量会根据婚姻情况来划分。也会根据是否有孩子来划分。
这里是方法分布的具体内容, 它包括了宫内节育器的放置案例和取出案例, 还有皮下埋植的手术数量, 同时也列出了口服避孕药具的数量以及注射避孕药具的数量, 另外还有输卵管结扎的例数以及输精管结扎的例数, 这些都属于具体手术的例数, 并且要把它们分开, 分列成新施行的情况, 同时还要分列成复查维护的情况以进行展示。
免费服务落实情况, 需要说明享受国家免费政策的人数是多少, 免费项目具体包含哪些清单,经费采用什么样的方式进行结算。
异常与随访这一块情况是这样说的流动人口避孕节育情况报告单, 就是去看术后发生并发症的病例数量有多少, 再去看看没有按照要求去进行后续随访的人数是多少人, 最后还要统计一下被转介到更高级别医疗机构去治疗的人数有多少。
填报人及审核人这里需要填写的内容主要包括签名, 日期以及联系电话这几个项目。
填写规范要点
1. 所有数据都一定要来自于本期所进行的实际操作记录, 绝对不可以进行估算, 也绝对不可以把上一周期的数据直接沿用下来。
2. 人数单位统一为"人", 手术单位统一为"例", 小数保留一位。
3. 当“异常与随访”这栏里面没有数据的时候, 要填写数字0, 不可以把它空着不填。
4. 报告的周期截止日期和进行填报的当天这两者所需要涵盖的时间范围, 必须要控制在24个小时这样的一种情况之下完成, 如果是出现了逾期的这样一种现象的话, 那么必须附上书面说明。
上报周期与路径
月度报告这个事项, 需要在次月的前5天之内完成一个报送动作, 这个动作是由那些基层的网点来做的, 而接收报告的方则是县级卫生健康局。
季度汇总的工作要求在季度过去以后的十个工作日内完成, 由县级方面进行汇总操作, 然后上报给市级部门。
年度终报就是要在下一个月份的前20日之前, 搞定全年的汇总事情, 并且要把这些数据一起输进那个全国流动人口生殖健康信息管理的系统里面去。
各级接收部门应该在收到报告之后的3个工作日之内把逻辑校验的事情做完。所谓的逻辑校验就是总量得大于等于各个分项的加总起来的和, 要是环比波动超过了百分之20就需要备注说明原因。等逻辑校验通过之后才可以归档。
常见问题与处理
流动人口信息变更是指离岗、转籍或者退出服务这种情况,需要在“异常与随访”这一栏目里注明原因代码流动人口避孕节育情况报告单, 同时要同步在信息管理系统中进行注销或者转移操作, 这些情况就不会纳入到本期的服务总量里面去了。
多项目重叠（这种情况的例子是比如在进行取环手术的同时, 还放置了新的环）: 应当按照主要的手术来记为1次案件数, 对于辅助的操作部分需要把它在备注栏里面进行清晰的说明, 以此来避免出现重复计算的问题。
数据缺失补报: 因为系统故障等方面的原因, 造成了漏报的情况, 所以必须在下一个报告阶段到来以前的期限里面, 提交关于书面形式的补报申请, 同时需要附上原始的进行操作时的记录用来作为证据, 在经过了上级方面做出审核并确定之后, 这些内容会被加入到所谓的补报阶段里头去完成统计动作, 而绝对不允许去回头修改原来那个已经过去的时间段内的原本记录。
填报单位必须要去保证报告单上面的那个数据是真实的, 也是完整的, 并且是可以追根溯源的, 因为这是用来考核基层里面的流动人口他们的生殖健康服务在覆盖面方面有多广以及服务质量有多好的一个最核心的依据。
