这份流动人口避孕节育情况报告单是法定的管理文书, 它是由县级及以上的卫生健康行政部门依据《流动人口计划生育工作条例》以及地方的实施细则来制定的, 目的是用来记录流动人口接受避孕节育健康服务的情况, 它是基层流动人口健康档案的一个组成部分, 本指南对此报告单的填写内容作出了统一说明, 同时也对格式规范及提交流程进行了统一说明。
报告单核心字段
这份报告单里面包含着下面这些部分的信息。
1. 基本信息包括个人的姓名, 性别, 身份证号码, 户籍所在地需要精确到乡镇或者街道这一级别, 现居住地址也要精确到社区或者是村这一级别, 另外还有配偶的姓名以及联系方式。
2. 婚育状况：指结婚的次数, 加上累计生过的孩子的数量, 再加上现在活着的孩子的数量, 以及当前身体得病的健康状态。
3. 关于避孕节育措施, 这里需要记录当前所采用的具体方法, 这些方法包括了使用避孕套、放置宫内节育器、进行皮下埋植, 或是实施输卵管结扎术以及输精管结扎术等情况, 同时必须填写措施开始实施的准确日期, 还需要注明执行该措施的具体机构的完整名称。
4. 服务记录包括了最近一次进行避孕节育检查的日期, 还有检查出来的结论, 这个结论是正常、异常还是需要在后续继续跟踪观察, 最后也给出了下一次应该做检查的具体时间建议。
5. 签章确认: 需要由居住所在地所在的乡镇人民政府或者街道办事处来进行审核, 并且盖上章, 或者是村委员会、社区委员会进行审核之后盖章,同时还要注意把填表的日期写清楚。
填写规范
1. 你需要去选用黑色的签字笔或者是蓝色的签字笔来进行手写的填写流动人口避孕节育情况报告单, 并且你书写出来的字迹必须是清晰而且能够被辨认的, 绝对不可以用铅笔来写, 也严禁使用涂改液。
2. 如果需要更正, 就在原本有错误的地方划一条单独的横线。绝对不能使用涂抹的方式。要在刚刚画的这条横线的上面。或者在横线的旁边把正确的内容补写清楚。最后需要填写人进行签字的确认。
3. 用户的身份证号码必须和本人手里的有效证件上的号码完全保持一致, 这一个空位是不允许留下的。
4. 在该栏里面必须要把具体的方法名称老老实实地写清楚, 绝对不可以使用那种模糊不清的标记比如“其他”或者“无措施”。
5. 服务记录所呈现的内容, 必须保持和医疗机构正式出具的检查报告之间的完全一致状态, 任何填写人员都必须被严格约束, 绝对不可以凭借自己的主观意愿对已经确定的医学结论进行私自修改操作。
6. 那个签章的栏目, 是需要让居住所在地的乡镇或者是街道, 还有村或者是社区里面的计划生育服务窗口的工作人员去填写的, 并且还要盖上单位的公章。如果这个报告单是由个人自己去填写的, 而且没有经过签章的话, 那么它就没有管理上的效力喽。
提交与流转
当流动人口在现居住地接受了避孕节育服务之后, 相关的服务医疗机构需要负责填写有关内容。具体来说, 就是要在相关表格的“避孕节育措施”以及“服务记录”这两个栏目里, 把情况记录下来。
完成填写后, 还要把这些材料交给居住所在地的社区或者村一级机构, 或者是乡镇及街道一级的计划生育服务网点, 请他们进行复核并且盖上章。
这一份报告单子总共要制作两份, 其中一份要纳入到流动人口的健康档案之中, 由对应的服务网点来进行存档保管, 另外一份则应该交给这位流动人口的本人, 让他们自己留存起来以备将来查验使用。当流动人口要跨市或者跨县迁移的时候, 这个人得把自己手里留着的那个零件一起带过去, 带到新的住地去的那个服务网点去。
到了以后呢, 要让新居住地那边的人来进行复核。等复核完事之后, 管理的工作就接着由新地方来继续负责管着。
常见疑难解答
1. 报告单遗失: 请持本人有效身份证件, 前往原签章社区或者乡镇服务窗口, 申请进行补办的操作。补发出来的文件, 会在右上角标注上“补发”这样的字样, 并且要加盖骑缝章, 此份文件的效力, 与原件的效力是一样的。
2. 未采取避孕节育措施这一项只要在下方的相关栏里填写汉字“无”, 就可以了, 可是关于个人信息还有结婚和生育的状态, 这些部分还是必须要把内容全部填写完整, 一个都不许漏掉。
3. 电子化管理的情况是这样的, 有一些省或者市已经把流动人口健康管理信息化平台给接入了, 这样就能支持大家在网上填报内容, 还能进行电子签章操作, 在那些已经启用电子系统的地方, 在网上做的记录跟纸质的报告单是一样的, 它们具有同等的效力,关于具体的事情是以当地卫生健康部门发布的公告为准的。
本指南的制定流动人口避孕节育情况报告单, 是依据现行有效的《流动人口计划生育工作条例》, 同时, 也参考了国家卫生健康委员会所发布的相关规范。各地在执行时, 如果有补充细则的话, 应该以当地卫生健康行政部门所发布的文件为准。
