作为在底层层面去管理流动人口, 以及提供那种本地化服务的重点平台, 社区流动人口协会有其非常关键的身份。
本方案把协会应该如何成立, 组织架构该怎么搭建, 以及一年里要干啥的具体计划, 还有是怎么运转起来的这些机制, 都做了明确的规定。这样的做法, 是给社区居委会以及街道办事处用来直接照着执行的时候参考用的。
协会定位与工作目标
该协会是在社区居委会进行指导的情况下来开展工作的, 而且这个工作主要是面向本社区里面登记的那部分流动人口来提供的。它提供的服务内容有好几种, 比如说信息登记、权益维护、生活融入还有互助服务等等。
至于说年度的目标, 其实主要包括几个具体的要求, 第一是流动人口的在这个信息上面的覆盖率要大于或者等于百分之九十五, 第二是要开展融入活动, 而且这样的活动次数是不少于十二场的, 第三是说在调解矛盾纠纷方面的满意率也要大于或者等于百分之九十的。
组织架构与人员配置
设置会长这一职位, 人数规定为一位, 这个位置是由社区那边的分管副主任来兼任的。
副会长这个职务的名额是两个, 这两个名额的人选, 必须要通过民主选举的方式, 从流动人口的代表这些人里面去产生。
秘书处的成员人数为三个人到五个人之间, 其中需要包括一名信息员和一名联络员。
下面设置了三个工作组, 其中第一个是信息登记组, 第二个是权益服务组, 第三个是文化融入组。
在各组里面, 都要设立一个组长的位置, 这个岗位呢, 就是由那些社区里的骨干分子, 或者是那些在流动人口当中比较热心、愿意出力的人来担任。
年度工作计划
在第一个阶段, 也就是从一月到三月这个阶段当中, 需要做好筹备以及组建这两个方面的工作, 首先要去把所有的底数全部摸清楚并且做好登记工作, 然后要把成员的具体名单全部给确定下来, 接下来要召开成立大会, 最后还需要把章程这些规章制度给制定出来。
第二阶段指的是从4月到6月这段时间, 主要工作是进行基础建设。需要建立流动人口信息台账, 要开通服务热线, 同时要落实活动场所。这个活动场所可以使用社区服务中心的会议室。
到了第三阶段就是7月到9月。在这一段时间里主要是要做好服务的保障工作, 要把互助帮扶的机制给好好地运行起来。另外, 还得去开展至少6场子那种融入了各个方面的活动。这些活动里头具体包含了什么技能方面的培训、还有什么法律咨询的内容以及亲子之间互动的活动之类的。
到了第四个阶段, 也就是从十月到十二月的这段日子, 主要的工作任务是来做评估还有总结这一套事, 具体操作就是把会员们给的反馈意见都给收集齐了, 接着把年度的考核工作也给做完,最后再花时间去编制好下一年度的计划。
运行机制
在会议制度方面社区流动人口协会计划方案, 秘书处的例会将会每个月召开1次,而全体会员大会则会每一个季度召开1次。
信息更新的情况是这样的社区流动人口协会计划方案, 信息员每隔两个星期就要对流动人口的动态台账进行一次更新工作, 如果遇到那种重大的变化事项的话, 就必须在24个小时之内进行上报。
关于活动审批这个事情, 各个工作组都需要在提前10天的时候向秘书处提交活动方案, 然后要经过会长审批通过之后才能够执行这个方案。
关于经费管理这一块, 咱们协会的经费是直接从社区的专项预算那里拨过来的, 必须要做到收支情况公开透明, 而且还要每个季度公示一次。
保障措施与考核
社区居委会会把协会的工作情况安排到年度的绩效考核里面去, 街道办则是需要每半年组织来开展1次的专项督导工作, 另外协会还要建立会员的满意度调查制度, 并且要在每年的最后时期形成书面的报告提交给社区来进行备案。
这一套方案, 就在从把它发出去的那一天开始, 就执行下去。这个事儿, 由社区里面负责流动人口的那个协会的秘书处在后面负责给大家解释明白。如果以后上面有了什么新的政策变化, 那是怎么调的, 咱们就得按照上面那份文件里的要求来办, 以那个为准。
