入职是否需要提交流动人口婚育证明
自2021年修订后的《中华人民共和国人口与计划生育法》, 以及全国范围内大多数省市所制定的配套规定正式落地执行这一背景事实确立之后, 用人单位在对新员工办理入职手续的过程中, 已经彻底取消了强制要求劳动者提供流动人口婚育证明的这一项规定。
就当前所处的时间阶段而言, 在全国绝大多数地理区域内部, 这些区域不仅明确涵盖了北京、上海、广州、深圳这四个特定一线城市, 同时还广泛包含了数量众多的各省省会城市, 在由相关管理机构出具的关于入职时必须提交的材料清单当中, 流动人口婚育证明这一具体文件项目已经被完全剔除, 不再作为必需组成部分存在。
但是, 还是有少数的城市在当地的具体规定里保留着相关的说法。因此, 建议负责招聘的人力资源人员, 在准备新员工入职材料清单之前, 去向当地的卫生健康委员会或者流动人口服务管理部门核实最新的要求。具体应该怎么做, 要以当地最新的规则为标准。
适用对象与判断标准
流动人口婚育证明这个东西, 它主要面对的是那些跨省流动的人员。这里所说的跨省, 包括了自治区以及直辖市。这些人是没有进行婚育登记的。具体的判断标准是怎样的呢, 如下面所说的那样。
户籍所在地与当前工作的实际所在地, 它们二者是分别归属于不同的省级行政区域的。
年龄处于育龄区间（一般为18至49周岁）。
还没有在流入的地方办理过相关的婚育登记手续。
通常情况下, 如果员工的户籍所在地与工作地都在同一个省份之内, 或者是员工已经达到了不再具备生育能力的年龄阶段, 那么一般就不需要去办理相关手续了。
办理所需材料
当你需要前往户籍所在地的乡镇人民政府, 或者是街道办事处去办理相关业务的时候, 你必须准备好下面这些东西:
1. 本人持有的居民身份证正面临需要提交的情况, 因此需要提供该证书的原件以及与之相匹配的复印件材料。
2. 你需要提供户口簿的原件以及复印件。其中入职 流动人口婚育证明，复印件需要包含户主页和本人页这两部分的内容。
3. 需要提交两张一寸的近期免冠照片, 不过在部分地区的情况下, 是不用上交这种材料的。
4. 那些已经结婚的人员需要另外附上结婚证。至于那些没有结婚的人员, 就不需要再提供额外的证明信息。
办理的过程是完全免费的, 不会收取任何工本费, 也不会收取任何服务费。
办理流程
1. 申请人需要携带上面提及的那些各种材料, 然后直接去到他的户籍所在的那个地方的乡镇的或者街道办的卫生健康办公室, 又或者去便民服务中心的窗口的地方去办理。
2. 填写《流动人口婚育证明》申请表, 工作人员核验身份及户籍信息。
3. 在现场的环节当中审核的结果是顺利通过的状态, 那么在大概的三个工作日的时间范围以内, 就会把那个证件制作的事情给完成掉。
4. 等到领取了结婚证之后, 要把证明复印件放到入职材料里面去入职 流动人口婚育证明，一起交给用人单位保存起来, 原件则由个人自己进行保管。
如果户籍所在地和现在的居住地分属于不同的省份, 那么你也可以去流入地的街道或者是乡镇里的卫健办, 申请开具相关的证件, 具体的办理情况要以当地的服务事项清单为准。
用人单位管理要点与常见疑问
档案留存: 如果当地的政策还在要求去收集这些东西, 那么人力资源部门就要把复印件放到员工的人事档案里面, 作为备用的证据来给后面的人查一查。而且他们是不可以拿因为缺少证件这个理由去拒绝别人来上班的, 也不可以在别的地方再加上额外的规定和限制。
证明有效期: 通常, 它的有效期是一年。当这一年的期限届满之后, 必须回到户籍所属的地方, 或者是流入所在的地区, 去办理续办手续。人力资源部门能够在工作须知里面提示员工, 要注意关注这个关于有效期的事宜。
与生育登记的衔接: 那个证明书是用来记录婚育状况的, 它和出生医学证明、也同生育登记是分开的不同事项, 即便入职的时候提交了这份证明, 也并不代表生育管理的义务就转移到了用人单位手里。
电子证照发展趋势显示, 在包括广东省、浙江省在内的部分省份里, 工作人员已经能够通过诸如“浙里办”、“粤省事”这样的政务服务网络平台, 实现在线提取和查询电子形式的婚姻关系与生育状况信息, 这种情况下纸质版证明文件正在逐渐被取代或替换掉, 所以人力资源部门的相关专员值得去持续关注本地政务平台那边发出的最新状态变更信息。
政策依据
《中华人民共和国人口与计划生育法》, 该法律是在2021年进行了修订的版本。
《流动人口计划生育工作条例》这个文件, 它是国务院在二零零九年发布的, 具体的文号是第四百三十一号令。
来自各个省级行政区域内的卫生健康委员会, 所颁布的在现时期有效运转的关于流动人口服务管理方面的规章制度。
要是当地没有明确说可以取消什么规定, 那就还是得按照户籍所在地或者是流入地的卫生健康部门最新公布出来的东西为准。这里建议人力资源专员每年到了初一的时候去检查一下本地政策有什么新的动静, 好确保招人进来的步骤是符合规定的。
