流动人口计划生育联席会议记录, 这个文书, 是卫生健康部门、部门、住建部门、教育部门、市场监管部门这些, 就流动人口的计划生育服务管理这块事情, 进行协商和部署的正式工作文件, 它的主要价值所在在于这里, 能够如实反映会议上的决定事项, 能够明确各个成员单位的责任分工问题, 同时还可以作为后来的督办工作与考核工作的重要依据。
标准记录结构（模板）
这个标题是记录由某个具体的区或者是县在某某年度的第某某次所召开的, 关于流动人口计划生育工作联席会议的具体情况的。
基本信息
时间是×年×月×日这个日期, 具体时间范围从×点开始, 一直到×点结束。
地点：
主持人是那个人的名字, 并且包含了这个人所担任的职位。
参会的单位以及参会的代表, 我们需要将其逐一地列明具体的内容, 这些内容包括了单位的名字还有姓名的具体信息以及职务的相关详情。
记录人：
缺席单位及原因（如有）
会议议题（按实际列明）
通报上季度流动人口计划生育服务管理数据, 研究当前突出问题及解决方案, 部署下一阶段重点任务。
会议内容
（一）情况通报
牵头的那个单位, 也就是卫生健康部门, 它来通报这些核心的数据。具体包括流动人口一共有多少总数是多少。还有那些已经结了婚并且处于生育年龄的妇女, 经过摸底排查得到的数量是多少。
另外, 还提供了免费技术服务的总人次有多少。相关的执法情况是怎么样的。各个成员单位的代表, 要分别汇报一下, 他们各自系统在配合落实方面具体做了哪些工作。
逐条记录各发言人提出的问题与建议流动人口计划生育联席会议记录，注明发言单位。记录争议焦点及最终形成的共识。
（三）议定事项
必须采用类似“会议决定”或者“会议明确”这样的规范化用语来进行表述。关于每一个具体的事项, 都需要把其详细的内容、所对应的责任机构以及最后完成的截止时间点都完整地写出来。
结尾
主持人对发言中的关键内容进行了归纳与总结；同时, 若下次联席会议的具体召开时间以及讨论的相关议题已经确定, 则会向参会人员提前进行预告说明。
签署
由记录人进行签字操作, 并且注明具体的日期时间；由主持人完成签字以确认相关事项的真实性；各个参加会议的单位都需要保留一份资料流动人口计划生育联席会议记录杭州市上城区明德公益事业发展中心，以供日后查验和参考。
撰写要点
1. 一定要做到客观和忠实, 只是去记录那些已经实际发生的发言内容以及最终确定的决议事情, 绝对不可以随意添加咱们自己作为记录人心里存在的任何个人主观看法或者没有根据的猜测推测行为。
2. 议定的那些事情一定要写得非常具体, 而且是可以直接去做的。要把那种叫做“加强管理”或者是叫做“高度重视”之类的空话全部都去掉。应该要写明的具体内容是, “由局在×月×日的前一天把完成流动人口信息数据对接这样的任务给做完”。
3. 数据必须保准, 那些统计出来的数字还得跟会上说的那个说法对得上号, 同时还要把这个数据来源和统计到的最后一天都清清楚楚地标注出来。
4. 存档的要求是这样进行的, 要把记录给主持人签上字, 然后各成员单位的每一方都要各自存留一份, 这样做的目的是为了满足保存期限不少于10年的要求, 具体的依据是按照《机关文件材料归档范围和保管期限规定》执行。
5. 关于信息脱敏这方面的处理情况, 就是要把那些涉及到具体当事人的信息, 在记录的时候给做掉, 要用“×名”或者“相关当事人”来替代掉, 是绝对不能够把姓名和地址完整地都给列明了。
常见疑难
应该如何记录临时动议呢? 你可以在会议议题这一部分里面, 把相关内容列出来, 同时打上临时动议这样的标签, 接着在会议内容那部分, 把大家讨论的过程以及最终的结论都详细地写清楚。
如果某个单位没有出席,这会不会导致决议失去法律效力呢, 答案是不会影响。需要在基本信息栏里写明他们缺席的原因是什么, 对于那些涉及到这个单位的议定事项, 仍然要继续列明出来, 等到会议结束之后, 再采用书面形式进行补送来确认即可。
能不能引用上级文件的编号? 应该去引用。当涉及到工作部署或者有政策依据的时候, 需要标注出完整的文号, 比如说是依据某某卫生部门发出的二〇某某年几号文件这样的写法来做, 这样一来, 所有的东西就能够进行追溯了, 是可以查得到来源的。
